Tulevaisuuden toimisto

Meillä on ollut intensiivinen aika täynnä epävarmuutta, muuttuvia työympäristöjä ja tulevaisuuteen katsomista. Ja teemme usein jälkimmäistä. Kuulemme jatkuvasti signaaleja markkinoilta, toimistoon paluusta on tehty tutkimuksia, ja yleisimmin kuultu termi on: hybridityöskentely.

Huomisen toimisto: Virtuaalinen ja lisätty todellisuus

Uusien tuotteiden suunnittelu, toimistorakennuksen sisustaminen tai jopa kokonaisen toimistotilan sisustaminen - kaikki onnistuu hetkessä uusien virtuaalitodellisuus- ja lisätyn todellisuuden lasien avulla. Luovien työntekijöiden mahdollisuudet ovat rajattomat. Mutta voidaanko tätä teknologiaa soveltaa myös toimistoympäristössä, jossa on tietokonekäyttäjiä?

Lue lisää

Sopivat tuotteet

Filex Galaxy Modular Single Short

Filex Galaxy Modular Single

PRF Mouse Wireless

Työpöydän jakaminen

Nyt, kun työskentelemme kokonaan kotona, on vaikea kuvitella, että palaisimme osittain takaisin toimistoon. Se tulee tapahtumaan, mutta se ei vain ole sama asia.

Lue lisää

Useimmat yritykset eivät päästä työntekijöitään palaamaan toimistoon kokonaan.

Tulevatko toimistot tarpeettomiksi?

Etätyöskentely oli menestys, mutta työskentelemmekö yksinomaan kotoa käsin ja todistamme perinteisen toimiston katoamista?

Emme’sopeudu muuttuneeseen toimistoympäristöön yhtä nopeasti kuin siirryimme työskentelemään kotoa käsin. Meidän oli siirryttävä etätyöhön yhdessä yössä. Meillä ei ollut vaihtoehtoja. Meillä on nyt aikaa miettiä, miten aiomme järjestää paluumme toimistoon.

PwC:n tutkimus
PwC:n tekemä tutkimus osoittaa, että jos kaikki työntekijät työskentelevät kotona yhden päivän pidempään, se voi johtaa kustannusten kasvuun pitkällä aikavälillä. Tämä nousu johtuu pääasiassa siitä, että yhteistyö vähenee ja sitoutuminen organisaatioon vähenee.

Tämä PwC:n tutkimus osoittaa, että tehokkainta yhteistyötä tehdään (fyysisissä) paikoissa, jotka edistävät ajatustenvaihtoa. Toinen merkittävä puute on yhteydenpidon puute kahvinkeittimessä. Nämä spontaanit kohtaamiset johtavat usein uusiin ideoihin. Siksi olemme vakuuttuneita siitä, että hybridityöskentelystä tulee uusi tapa työskennellä. Siinä missä teet keskittynyttä työtä kotona, etsit enemmän yhteistyötä toimistossa. Toimistosta tulee kohtaamispaikka luoville aivoriihille, inspiroiville kick-offeille, paikka, jossa tavataan asiakkaita ja ylläpidetään yhteenkuuluvuuden tunnetta.

Kuka, mitä, missä ja miten?

Yritysten on mietittävä, miten ne järjestävät toimiston kokouspaikaksi yhdistettynä jaettuihin työpöytiin. Miltä tulevaisuuden ihanteellinen toimisto näyttää? Organisaatioiden on kysyttävä itseltään esimerkiksi seuraavia kysymyksiä:

Milloin työskentelet kotona ja mitä tehtäviä varten menet toimistoon?
Kuka soveltuu etätyöhön ja kuka viihtyy paremmin toimistossa?
Miten määrittelet eri asemat rakennuksessa? Mitä virkoja tarvitaan?
Onko kotona ja toimistossa työskentelyyn riittävästi välineitä?
Mitä sääntöjä tarvitaan, kun tulemme yhteen?
Miten valmennat työntekijöitäsi etänä tai `live`?
Miten varmistamme hyvän keskinäisen yhteistyön?
Mitä työntekijäsi pitävät tärkeänä?

Miltä tulevaisuuden toimistosi näyttää?

Toimisto kokoontumispaikkana tai kotona keskittyneeseen työskentelyyn. Joka tapauksessa jokaisen työpaikan on täytettävä tietyt perusvaatimukset. Jokainen työpaikka on esimerkiksi varustettava useilla kiinteillä komponenteilla. Jokainen työntekijä käyttää omaa hiirtä ja näppäimistöä ja ottaa ne mukaansa kaikkialle. Tämä on ainoa tapa taata joustavuus, hygienia ja ergonomia. Lisäksi etätyöskentelyssä tarvitaan toimiston tapaan hyvä työpöytä, tuoli ja (ylimääräinen) näyttö. Suunnittelu kotona voi olla erilaista kuin toimistossa (käytettävissä olevan tilan vuoksi), mutta jokaiseen tilanteeseen, jokaiseen käyttötarkoitukseen on olemassa käytännöllinen ratkaisu.

Haluatko tietää lisää siitä, miten voit järjestää toimisto- ja kotityöpaikkasi optimaalisesti?

Pyydä sitten hybridityöskentelyn käsikirjaa

EnergyByLight

Tulevaisuuden toimisto

Tuotteet

Aiheet

Tuki