Hvad siger loven om at arbejde hjemmefra?

Hvornår er du hjemmearbejdende?

Du er hjemmearbejdende, hvis du arbejder hjemmefra i mere end 2 timer om dagen. Og hvornår gælder det?

Arbejdsgiveren forpligter direkte eller indirekte medarbejderen til at arbejde hjemmefra;
Der er indgået aftaler om hjemmearbejde;
Arbejde hjemmefra tolereres af arbejdsgiveren.

De juridiske rammer for at arbejde hjemmefra

Hvilke regler er der for at arbejde hjemmefra, og hvad er medarbejderens og arbejdsgiverens ansvar?
. 1. Er der en ret til at arbejde hjemmefra?
Som medarbejder kan du indsende en anmodning om at arbejde hjemmefra. Det er muligt efter 6 måneders ansættelse (eller du har lavet en aftale om det, da du begyndte at arbejde). Det kan også aftales i din overenskomst. Men som medarbejder kan du ikke tvinge dig til at arbejde hjemmefra, men arbejdsgiveren skal 'seriøst overveje' en anmodning. Medarbejderen kan anmode om en justering en gang om året. Reagerer arbejdsgiveren ikke, eller er det for sent? Så siger han stille ja.

. 2. Kan en arbejdsgiver afvise en anmodning om at arbejde hjemmefra? En afvisning behøver ikke at være baseret på tvingende forretningsinteresser. Generelle og brede grunde til afvisning er tilstrækkelige. For eksempel at det ikke matcher arbejdets karakter, virksomhedens udvikling eller en bestemt afdeling. Disse tvingende interesser spiller en stor rolle i de andre typer af anmodninger. For eksempel justering af arbejdstiden fra 40 til 32 timer. Så skal du som arbejdsgiver have en tvingende interesse for at afvise den anmodning.

3. Hvad er arbejdsgiverens forpligtelser, når man arbejder hjemmefra, og i hvilket omfang er arbejdsgiveren ansvarlig? Vi har tidligere oplyst, at hvis man arbejder hjemme i mere end 2 timer om dagen, kan man kaldes hjemmearbejdende. Starten på hjemmearbejde under Corona kunne stadig ses som lejlighedsvis hjemmearbejde. Nu kan vi gøre det som noget mere Jeg mener, at hvis du har en medarbejder, der arbejder hjemmefra i 3 måneder, bør du også overholde reglerne. Det er også i din egen interesse som arbejdsgiver, for hvis en medarbejder ikke bruger de rigtige materialer i en længere periode, er der også risiko for frafald og dermed større chance for invaliditet," siger Niki van Mook - advokat for ansættelses- og selskabsret. "Arbejdsgiveren kan kontrollere, om hjemmearbejdspladsen er i orden, med en arbejdsmiljøekspert eller på grundlag af fotos og filmmateriale."
.
Arbejdsgiveren har en omsorgspligt. Hvis arbejdsforholdene ikke altid er sikre eller ergonomiske, er der risiko for en bøde fra inspektoratet. Desuden er arbejdsgiveren forpligtet til at give korrekte instruktioner med hensyn til risiciene ved skærmarbejde.

4. Hvilke forpligtelser har medarbejderen, når han/hun arbejder hjemmefra?

Medarbejderen skal følge rimelige instruktioner fra arbejdsgiveren, ligesom på en normal arbejdsplads (6:770 Dutch Civil Code arbejdsgiverens ret til instruktion). Det gælder også instrukser om at arbejde hjemmefra.

Medarbejderen skal følge specifikke arbejdsmiljø- og sikkerhedsinstruktioner. Og bruge de ressourcer, der stilles til rådighed.

Medarbejderen skal opføre sig som en god medarbejder. Tænk på arbejdstid, produktivitet, sikring af fortrolighed, tilgængelighed osv.

5. Optagelse af aftaler
Du og din medarbejder er enige om, at du må arbejde hjemmefra. Hvordan registrerer du disse aftaler?

Aftale om hjemmearbejde på individuelt niveau med medarbejderen;
Hjemmearbejdsordning kollektivt, kan også være en del af personaleordningen.

Vær opmærksom på OR's ret til samtykke;

Privatlivslovgivning: skærpet af GDPR

6. beskyttelse af personlige oplysninger
Det er vigtigt, at du laver aftaler med dine medarbejdere om databeskyttelse og om at forhindre datalækager (f.eks. opbevaring af mobile enheder, efterlade dokumenter synlige for besøgende osv.
. 7. Kan der opstå en ret til at arbejde hjemmefra efter et stykke tid?
Alt i alt er det ikke let for en medarbejder at tvinge ham til at arbejde hjemmefra. På den anden side kan og må arbejdsgiveren instruere, at f.eks. 1 arbejdsdag hjemme er obligatorisk. I marts, under Corona-udbruddet, blev hjemmearbejde pålagt. Arbejdsgiveren bestemmer også, hvornår hjemmearbejdet skal ophøre. Der er nu røster fremme om, at man ønsker at lovfæste hjemmearbejde.

"WKR beskriver de juridiske regler for refusioner."

8. Hvad er omkostningerne ved at arbejde hjemmefra, og hvem bærer disse omkostninger?
. Nogle kollektive overenskomster indeholder aftaler om kompensation for hjemmearbejde, f.eks. omkostninger til indretning af en hjemmearbejdsplads. De juridiske regler for godtgørelser er beskrevet i ordningen for arbejdsrelaterede omkostninger (WKR). Gennem ordningen for arbejdsrelaterede omkostninger kan arbejdsgivere give godtgørelser til medarbejdere uden at skulle betale lønskat af dette. Denne ordning er blevet udvidet pr. 1. januar 2020. Arbejdsgiveren kan give skattefri godtgørelser på op til 1,2 % af lønsummen, dvs. lønnen for alle ansatte tilsammen. Fra 2020 øges dette frirum med 0,5 procentpoint til 1,7 %.

Balance mellem arbejde og privatliv. Er den der stadig?
Vi har alle kunnet og fået lov til at opleve, hvordan det er at arbejde hjemmefra. For den ene medarbejder er det en lettelse, fordi der bliver lavet mere, og han bliver mindre forstyrret af f.eks. kolleger. Den anden savner sociale kontakter og snak ved kaffemaskinen. Men vi oplever i stigende grad, at det er svært for medarbejderne at opretholde en god balance mellem arbejde og privatliv. Og det fører til et stigende antal klager over stress, fortæller eksperter.

"Den psykosociale arbejdsbyrde er vanskelig at måle på afstand. Der er ringe eller ingen indsigt i medarbejderen, det kræver en anden ledelsesstil, og mange medarbejdere er bange for at miste deres job på grund af den mulige kommende recession og foretrækker derfor ikke at sige, hvordan tingene går. virkelig går med dem. Derudover bemærker vi (og forskellige undersøgelser, herunder Bloomberg March 2020, støtter dette), at folk arbejder flere timer og længere i træk derhjemme" (Niki van Mook - advokat inden for ansættelses- og selskabsret).

Disse produkter gør dit arbejde lettere
Som beskrevet tidligere har arbejdsgiveren pligt til at sørge for, at folk, der arbejder hjemme, har de rigtige (ergonomiske) hjælpemidler. Derudover er der pligt til at informere medarbejderen godt om hjemmearbejde. Der er også en udfordring med de timer, folk arbejder hjemme, i kombination med deres privatliv. Der skal indgås aftaler om, hvor ofte der arbejdes hjemmefra, og hvordan hjemmearbejdspladsen skal indrettes.

"Vigtigt ved indretning af arbejdspladsen er en god placering af skærmen, matchende stol- og bordhøjde, så armene kan indtage en afslappet position, placere musen tæt på kroppen og justere stolen, så fødder, lår og lænd er godt understøttet. Med en bærbar computer er det nødvendigt at bruge et ekstra tastatur, en mus og eventuelt en skærm (kilde: arbejdsmiljøportalen)
.

God hjemmearbejdsplads
Som Arbejdsmiljøportalen beskriver, består en god hjemmearbejdsplads af en række komponenter.

. 1. Den korrekte placering af skærmen
Når du arbejder med en bærbar computer, kan dette opnås med et laptopstativ, såsom Ergo-Q 330 eller den runde og holdbare version af Ergo-Top 320. Hvis du har en bærbar computer eller bruger en stationær pc, har du også brug for en (ekstern) skærm. Med en skærmarm eller skærmforhøjer kan du placere skærmen i den korrekte synshøjde og -afstand.

. 2. Sørg for den rigtige stole- og bordhøjde.
Et køkkenbord er ofte højere end et skrivebord. Et godt skrivebord, uanset om det er højdejusterbart eller ej, plus en god kontorstol er afgørende.
. 3. Når du bruger en bærbar computer, er en ekstern mus og tastatur af stor betydning.
. Med disse to hjælpemidler kan du indtage en afslappet og kompakt arbejdsstilling, som belaster dine muskler mindre og reducerer risikoen for fysisk ubehag. Det kompakte UltraBoard 950-tastatur sikrer, at musen kommer tættere på kroppen end en standardvariant.

PRF Mouse Wireless

UltraBoard 950

Ergo-Q 330

"WORK & MOVE-software bidrager beviseligt til en bæredygtig forbedring af præstationerne."
Fysisk og mental fitness
Ud over de praktiske hardwareløsninger, der er nødvendige på enhver hjemmearbejdsplads, er det også vigtigt at coache folk i deres adfærd. Tager de regelmæssige pauser? Stirrer de ikke for længe på en skærm? BakkerElkhuizen har udviklet WORK & MOVE-softwaren til medarbejdernes trivsel til dette. WORK & MOVE-softwaren bidrager påviseligt til en bæredygtig præstationsforbedring. Som en personlig coach sikrer WORK & MOVE tilstrækkelig variation mellem mental og fysisk bevægelse og koncentreret computerarbejde.

. WORK & MOVE giver dine medarbejdere indsigt i og feedback om deres arbejdsadfærd. Baseret på personlige præferencer anbefaler softwaren en optimal arbejds-hvile-træningsrytme. Softwaren lærer medarbejderne at gøre disse rutiner til deres egne. Ved regelmæssigt at indsætte mentale og fysiske bevægelsesøjeblikke (såkaldte pit-stops) bevarer dine medarbejdere deres energi og arbejder mere koncentreret.

. Videnskabelige undersøgelser viser, at pitstops også har en positiv effekt på produktiviteten og kvaliteten af arbejdet. Flere hollandske arbejdsgivere, såsom ASR, Capgemini, National Netherlands og Oasen, tilbyder WORK & MOVE-softwaren til deres medarbejdere.
WORK & MOVE™ Software

Vil du vide mere om at arbejde hjemmefra? Så læs følgende artikler!

Arbejdsplads: Samarbejde med mobil mulighed
Kontoret vil i stigende grad fokusere på kreativt samarbejde og vidensdeling...

Læs mere om det

Arbejdsplads: Fuldt ud mobil
Den fuldt mobile medarbejder arbejder meget fleksibelt. Der kan ikke fastsættes...

Læs mere om det

Arbejdsplads: Hovedsageligt hjemme
Hybridarbejderen, der hovedsageligt arbejder hjemme, skal have udstyr, der giver...

Læs mere om det

Hvad gør hjemmearbejde ved vores hjerne?
For et stykke tid siden afholdt vi et webinar med Dr. Erik Matser, klinisk...

Læs mere om det

EnergyByLight

Hvad siger loven om at arbejde hjemmefra?

"WKR beskriver de juridiske regler for refusioner."

Vil du vide mere om at arbejde hjemmefra? Så læs følgende artikler!

Produkter

Emner

Støtte