Praktiske tips til at gøre fremskridt på kontoret

1. Sluk for e-mail-advarsler, så du ikke bliver distraheret af indkommende e-mails. Gør det samme med lydene på din mobiltelefon. Og hvorfor ikke gøre noget andet, som du sjældent gør? Sluk din telefon i et par timer, så du virkelig kan koncentrere dig om dit arbejde.
    
.
2. Tjek dine e-mails med jævne mellemrum – halvvejs gennem din arbejdsdag og igen en time før du går hjem – ikke så snart der kommer en ind. Hvis det virkelig haster, vil de ringe eller komme og se dig.
    
3. Brug de sidste 5 til 10 minutter af dagen til at lave en to-do-liste til næste dag. På den måde kan du komme direkte ind i din arbejdsrytme den følgende dag uden først at skulle tænke på alle de ting, du skal gøre. På den måde starter du køligt, roligt og samlet: Du ved, hvad du skal, og du kan bedre fokusere på hver enkelt opgave.
    
.
4. Indstil din e-mail, så den åbner i din kalender. På den måde bliver du ikke distraheret af en fuld indbakke! Du kan blot åbne dit e-mailprogram om morgenen og kun se de rigtige deadlines: tidspunkter, hvor du har et møde eller en anden vigtig ting, du skal gøre. Hvis du ikke ved, hvordan du gør, kan du slå det op på Google: Kom godt i gang med din kalender med [navnet på dit e-mailprogram].
    
.
5. Stop med at multitaske! Udfør en opgave først, eller brug en bestemt tid (60 – 90 minutter) på en opgave.  
6. Gå en tur på tre minutter hver time. Hvis det er muligt, så gå udenfor – bare en tur rundt om kontorbygningen eller ned for enden af gaden. Motion giver din hjerne tid til at restituere sig – tid til aktivt at lagre information. Det gør også, at du bedre kan koncentrere dig, når du kommer tilbage til din arbejdsplads. Det holder dig oppe i tempo, så du sparer tid i løbet af dagen. Ja, du læste rigtigt: Ved at tage lidt fri kan du arbejde hurtigere og bedre.  
.
7. Hvis du har været god til at fokusere på en opgave, eller hvis du har afsluttet en, så beløn dig selv. Gå en lille tur, spil et spil Candy Crush eller WordFeud på din telefon, eller brug et par minutter på at tjekke dine sociale medier. Det sikrer også, at du ikke beskæftiger dig med disse distraktioner under dine arbejdsopgaver. Ved at planlægge dine distraktioner genoplader du din hjerne til den næste opgave, der kræver koncentration.
    
.
8. Udfør den opgave, der kræver størst koncentration, sidst på formiddagen (mellem 10:00 og 12:00), når dit koncentrationsniveau er højest.
    
9. Eftermiddagen er et bedre tidspunkt til brainstorming og kreative opgaver eller de lidt enklere driftsopgaver.
   
Eftermiddagen er et bedre tidspunkt til brainstorming og kreative opgaver eller de lidt mere enkle driftsopgaver.  
10. Hvad nu, hvis du arbejder i et åbent kontorlandskab og skal koncentrere dig om en bestemt opgave? I så fald skal du prøve at finde et roligt sted og lade dine kolleger vide, at du ikke vil forstyrres den næste time.  
.
11. Hvis du arbejder i et åbent kontorlandskab, kan du rådføre dig med dine kolleger om, hvordan du kan holde støjen nede. Hvis du tror, at en konsultation med en kollega vil vare længere end fem minutter, så find et andet sted at mødes.  
12. Lad kollegerne vide, at du ikke sætter pris på deres støjende telefonopkald. Spørg dem, om de er klar over, hvad de gør, og om de kan sænke stemmen næste gang eller arbejde sammen om at finde en anden løsning.  
.
13. Kaos på arbejdspladsen betyder kaos i dit hoved. Prøv at holde din arbejdsplads og dit skrivebord pænt og ryddeligt. Det vil give din hjerne mindst mulig chance for at blive distraheret.
     
.
14. Kan du stadig ikke gøre fremskridt på kontoret? I så fald kan du prøve at udføre opgaver, der kræver stor koncentration, på et tidspunkt, hvor der er mere ro på kontoret, eller hvis det er muligt, kan du gemme disse opgaver til en dag med telearbejde.

.