Caterpillar

"De nye arbejdsstationer har plads til, at 12 kolleger kan arbejde. Interiøret er friskt, det er lyst, og arbejdsstationerne er fuldt udstyret med de rigtige møbler til at arbejde på. Før var det gammeldags, siger John Stoof. Det var stort, mørkt og ikke tidssvarende. Der blev ikke gjort meget ud af det. Vi fjernede båsene og forvandlede det til et stort, fleksibelt rum.


Oprindelsen til projektet fandt sted i 2018. "I de senere år har vi tilbudt flere og flere mennesker muligheden for at arbejde hjemmefra. Det skabte ledige pladser i lokalet. Nogle gange var der kun 3 personer, der arbejdede i samme rum. Og så sad de langt fra hinanden. Vi ønsker at bringe folk sammen igen. Så der også er mere gensidig interaktion," siger Arjen van den Wassenberg.

Indtil for nylig var det sted, hvor vi nu arbejder, stort set tomt. Det havde forældede møbler og var mørkt. Vi fik mulighed for at forvandle det til noget smukt, siger John. Efter at vi fik grønt lys, foretog vi en benchmarking på flere kontorer såsom rådhuset i Hertogenbosch, provinshuset i Nord-Brabant, Ricoh og Gazprom. Disse besøg var meget værdifulde for os og viste sig kun at være en god bekræftelse af vores egne ideer.

Under dette projekt arbejdede vi sammen med to parter. Lensen Projectinrichters BV, som udførte polstringen og tegnede planen for os. Og ErgoDirect, som rådgav os om, hvilke møbler der var egnede, og leverede dem. Sammen har de sørget for, at vores nye arbejdsmiljø er optimalt udstyret.

En ting var sikkert, vi ville være innovative. Det forstod Lensen, så vi brugte ikke et traditionelt tæppe, men noget mere vovet, i tråd med Caterpillar-husets stil. Nu er det dejligt at komme herind.


"Vi har opdelt rummet i tre forskellige zoner. Rolige områder, et scrum-område og de fleksible arbejdspladser. I den røde zone kan man for eksempel lade støvet lægge sig. Det er her, ideerne kommer, og det er her, vi brainstormer og holder møder sammen," siger John.

For at skabe en god fleksibel arbejdsplads skal en række betingelser være opfyldt. For eksempel er det godt, hvis højden på skrivebordet kan justeres. Valget faldt på InnoDesk. Dette skrivebord kan nemt justeres til den rigtige sidde- og ståhøjde. InnoDesk leveres som standard med WORK & MOVE-software. En personlig coach, der proaktivt advarer medarbejderne om at få nok motion i løbet af deres arbejdsdag.

John: "Vi tilbyder WORK & MOVE-softwaren til vores kolleger, der ofte bruger en fleksibel arbejdsplads. Den store fordel er, at så snart kablet i hæve-sænke-bordet er tilsluttet den bærbare computer, justeres skrivebordet til den korrekte sidde- eller ståhøjde. Derudover bliver du i løbet af arbejdsdagen bedt om at tage et pitstop eller ændre din sidde-stå-stilling.
WORK & MOVE giver dine medarbejdere, de digitale arbejdere, indsigt i og feedback om deres arbejdsadfærd. Baseret på personlige præferencer anbefaler softwaren en optimal arbejds-, hvile- og motionsrytme. Softwaren lærer medarbejderne at indføre disse rutiner. Ved regelmæssigt at inkludere mentale og fysiske træningsøjeblikke (såkaldte pitstops) forbliver dine medarbejdere energiske og arbejder med større koncentration. Videnskabelige undersøgelser viser, at pitstops også har en positiv effekt på produktiviteten og kvaliteten af arbejdet. Og frem for alt er det et praktisk værktøj for organisationer.

"Samarbejdet med ErgoDirect og Lensen Projectinrichters BV går godt. Der har været et par mindre udfordringer, men de er ved at løse dem. ErgoDirects styrke ligger i deres viden om det menneskeorienterede arbejdsmiljø, hvor ergonomi, bevægelse og koncentreret arbejde er vigtige søjler. Capisco-stolene er meget flotte. Derudover fungerer WORK & MOVE-softwaren godt. Honeycombs i scrum-rummet bruges også hver dag. Disse ståborde kan justeres i højden (til siddehøjde eller til ståhøjde). Vi har jævnligt folk fra fabrikken, der kommer her for at konferere. Batteriet (der løber ingen strømkabler gennem lokalet) har en lang levetid. ErgoDirect har bidraget på alle områder af layoutet med deres viden og baggrund. Den gensidige konsultation har været god. I den nærmeste fremtid vil vi udrulle WORK & MOVE-arbejdspladskonceptet, siger John Stoof.”