Tilbage

Hvidbog: Er det muligt at arbejde komfortabelt på en tablet?

Dette whitepaper giver en introduktion til sundt og smart arbejde med tabletten. Vi fortæller dig, hvorfor en tablet faktisk ikke er skabt til langvarig (forretnings)brug. Vi zoomer ind på den lovgivning og de standarder, der findes omkring intensiv tabletbrug. Vi diskuterer også virkningerne på folks helbred og præstationer. Og til sidst giver vi dig en praktisk beslutningshjælp til at afgøre, hvilke værktøjer der passer bedst til hvilken type tabletbrug.

Tabletten som værktøj

Tabletten er vokset ud af gadget-fasen. Den erhvervsmæssige brug af tabletcomputeren er nu ved at slå igennem på verdensplan. Flere og flere organisationer ser fordelene ved at udstyre medarbejderne med den praktiske enhed. Resultatet er, at tabletten eller iPad'en bliver brugt meget mere intensivt.

. Mange medarbejdere finder tabletten nyttig, ikke kun til at tage med til møder eller til at læse rapporter, men nu om dage også til at skrive lange e-mails eller endda hele rapporter på. Problemet: Tablets er ergonomisk set slet ikke egnede til at udføre den slags omfattende opgaver. Men med de rigtige hjælpemidler kan man forhindre fysisk overbelastning, der medfører ubehagelig tabletbrug.

Hvorfor er tabletbrug ikke (altid) sundt?

Brug af business-tablets indebærer ofte mere end at se videoer og surfe på internettet. Aktiviteter som at besvare e-mails og skrive tekster kan sammenlignes med det, man er vant til at gøre på en computer. Og ligesom det gælder for en bærbar computer: Det er kun sundt og behageligt at arbejde længe med en tablet, hvis man bruger passende hjælpemidler.

. Som billedet til højre viser, vil man automatisk bøje sig forover, når man lægger en tablet fladt på et bord. Det fører til yderligere belastning af nakke og skuldre. En sund arbejdsstilling opnås kun, når skærmen placeres højere. (Langvarig) skrivning på en touchscreen fører også til øget muskelspænding i skuldre og nakke, især når armene løftes, mens man skriver eller bruger musen på tabletten. Desuden er den taktile og auditive feedback næsten ikke mærkbar, når man skriver på en tablet. Brug af et eksternt tastatur giver passende feedback og kropsholdning, hvilket øger komforten og produktiviteten.

Sundhedsmæssige virkninger

Forskellige undersøgelser har vist, at belastningen på nakke og skuldre er ekstra stor, når man arbejder med en tablet. Der er tre måder at reducere det ekstra pres på. Placer tabletten højere og i en vinkel for at forbedre både nakkens holdning og synsvinklen. Den seneste undersøgelse af Young et al. (2012) konkluderer, at brug af en tablet fører til større bøjning af nakken sammenlignet med brug af en bærbar eller stationær computer.

Gå efter en hældningsvinkel på 45º. Displaybrugere ser ud til at have en klar præference for denne vinkel ifølge forskning af Albin & McLoone (2007). En bredere vinkel er vanskelig, når man trykker på skærmen. I en mindre vinkel er det mindre behageligt at læse fra skærmen. At vippe tabletten har også en gunstig effekt på nakkeholdningen, fordi der er mindre refleksion i nakken.

. Brug et separat tastatur og en mus (hvis det er muligt), hvis du skriver meget på din tablet. Ifølge Gwanseob Shin og Xinhui Zhu (2011) fører skrivning på en touchscreen til en betydelig stigning i det oplevede ubehag i skulder, nakke og fingre. I deres undersøgelse opdagede de også en stigning i muskelspændinger i skulder og nakke, især når armene løftes, mens man skriver eller bruger musen på tabletten uden et separat tastatur eller en mus.

Effekter af ydeevne

Tabletten er meget velegnet til at gennemgå information eller surfe på internettet, når man er på farten. Men den praktiske enhed er mindre egnet til at skrive mange eller længere tekster. At skrive på en tablet er meget langsommere end at skrive på et almindeligt tastatur (Chaparro 2010). Brugerne i Chaparros undersøgelse havde endnu ikke megen erfaring med at skrive på en tablet, så de ville måske have været hurtigere, hvis de var mere erfarne. Ikke desto mindre er det usandsynligt, at man kan skrive hurtigere med en tablet end med et almindeligt tastatur. Grunden til det er, at det er meget vigtigt at få taktil og auditiv feedback, mens man skriver. En tablet giver ingen af delene, mens man skriver. Og uden tydelig feedback laver du simpelthen flere fejl, mens du skriver (Feuerstein, 1997; Yoshitake, 1995).
. Hvad tabletbrugere også bør tage i betragtning er, at arbejde med en tablet ikke er egnet til programmer eller filer, der kræver en stor skærm. Tænk f.eks. på store eller omfattende Excel-ark.

Beslutningsstøtte

Alle medarbejdere bruger en tablet til forskellige formål. Nogle ser kun oplysninger på enheden, mens andre skriver hele rapporter og indberetninger på den. Med udvælgelseshjælpen nedenfor finder du de værktøjer, der passer bedst til en bestemt medarbejderprofil eller til din egen personlige tabletbrug.

Se vores tabletholder-matrix her

Konklusion

Tabletten er egentlig beregnet til kortvarig læsning, til at se videoer eller til at surfe på internettet. Nu, hvor tabletten også bliver mere og mere almindelig i erhvervslivet, bliver den også brugt mere intensivt. En tablet uden værktøj lever dog ikke op til lovgivningen og standarderne for skærmarbejde og en computerarbejdsplads.

. Når tabletten kun bruges til kortvarig læsning og lidt skrivning og mus, er en tabletholder tilstrækkelig. For at kunne arbejde længere sundt og komfortabelt med en tablet kræves der som minimum en tabletholder, et separat tastatur og en ergonomisk mus. Så kan du stadig arbejde på en sund måde på farten eller mellem møder uden at skulle tage en bærbar computer med dig.

Det anbefales ikke at bruge en tablet til daglige aktiviteter, der varer længere end 2 timer. Så er en bærbar computer med ergonomiske hjælpemidler mere velegnet.

EnergyByLight

Hvidbog: Er det muligt at arbejde komfortabelt på en tablet?

Produkter

Emner

Støtte