Skrivebordsdeling | Del dit skrivebord med dine kolleger

I en tid, hvor vi arbejder helt hjemmefra, er det svært at forestille sig, at vi vil vende delvist tilbage til kontoret.

Afhængigt af dine opgaver, de kolleger, der er der, og graden af kontakt, vil du veksle mellem at arbejde hjemmefra og på kontoret. Kontoret som det nye samlingssted. Kaffemaskinen 2.0.

Vi har lært, at vi kan koncentrere os derhjemme. Møder afholdes digitalt. Ikke desto mindre er live-diskussioner uden skærm mere effektive. De dage, du tilbringer på kontoret, vil også se anderledes ud – fra et møde til arbejdspladsen efterfulgt af en inspirations- eller coachingsession. Man sparrer med hinanden og får arbejdet gjort bag computeren mellem møderne.
. Tidligere brugte vi ofte en personlig, fast arbejdsplads eller havde allerede taget skridtet til fleksible arbejdsstationer. I 'The Hybrid Office' vil vi oftere dele arbejdsstationer, også kendt som Desk sharing.

Hvad er skrivebordsdeling?

Med skrivebordsdeling deler medarbejderne deres skrivebord med andre i stedet for, at hver medarbejder får tildelt et fast skrivebord. En medarbejder kan reservere et ledigt skrivebord, og når han er færdig, kan han forlade skrivebordet, og en anden kan bruge det.

Motivationen for at dele skriveborde er en bedre udnyttelse af pladsen og lavere omkostninger for organisationen.

For medarbejderne er målet at eliminere det gentagne koncept i hverdagen. Skrivebordsdeling giver den fleksibilitet, som begge parter har brug for til at fungere bedre og skabe en positiv, sund arbejdskultur.

Fordele og ulemper ved skrivebordsdeling

Hvis grænsen mellem effektiv skrivebordsdeling på arbejdspladsen og forstyrrelser på arbejdspladsen er så tynd, hvorfor så risikere det? Det er ganske enkelt. Fordelene ved en vellykket skrivebordsdeling opvejer ulemperne.

Fordelene

Sparer plads og reducerer omkostningerne for organisationen
Skaber nye muligheder for samarbejde mellem kolleger
Øger virksomhedens og medarbejdernes fleksibilitet
Understøtter en fleksibel arbejdsstyrke (fjernarbejde, deltid, freelance)
Fremmer et socialt arbejdsmiljø
Opfordrer medarbejderne til at være mere ryddelige og renlige
Udjævner spillereglerne på et kontor og skaber lighed

Udfordringer

Mangel på et personligt, privat rum for medarbejderne
Fører til flere forstyrrelser i arbejdet
Skaber udfordringer for IT og den understøttende infrastruktur
Medarbejderne er længere tid om at finde sig til rette og komme i gang med arbejdet
Fremmer dannelsen af territorier

Hvis de administreres godt, er ulemperne nemme at minimere eller helt fjerne. Der er et stort incitament til at få kontorfællesskaber til at fungere.

Vellykket implementering af skrivebordsdeling er ikke en overmenneskelig bedrift, det er et spørgsmål om at være opmærksom på detaljerne

. Her er nogle tips til en god overgang til delte skriveborde:
.

Sørg for, at medarbejderne er med på ideen. Forklar fordelene, og svar på bekymringer for at fremme en positiv stemning.
Handl aktivt med medarbejdernes bekymringer. Find smertepunkter med innovative løsninger, og præsenter dem. Ansvarlig overvågning kan lette tilpasningen.
Bestem, hvor mange skriveborde der er brug for, og læg et generøst budget. Tag højde for antallet af medarbejdere, deres eventuelle vagter og andre variabler, der påvirker belægningen. Det kan virke kontraintuitivt at skære i omkostningerne, men ekstra skriveborde sikrer, at alle har et i spidsbelastningsperioder.
Etablér retningslinjer for etikette i kontorfællesskaber. Det kan forebygge dårlige vaner, før de opstår. Det er en god måde at slå tonen an for, hvad medarbejderne kan forvente af det nye layout.
Ændre gradvist. Hvis hele kontoret ændres på en uge, vil medarbejderne ikke være i stand til at skifte eller tilpasse sig. Udpeg et fast antal skriveborde, der skal konverteres inden for en bestemt periode, og start overgangen langsomt. Det er mindre pludseligt og giver medarbejderne tid til at tilpasse sig.
Skab variation i skrivebordstyper og -placeringer samt ekstra arbejdsstationer uden for de delte skriveborde. Medarbejderne skal ikke føle sig begrænset af pladsmangel. Tilbyd muligheder for at forbedre belægningsgraden.
Delegér myndighed til en kontorchef eller facility manager. Ved at skabe en central myndighed for tvister og spørgsmål kan medarbejderne få afløb for eventuelle uklarheder, der måtte opstå.
Opret en tragt til feedback om de fælles arbejdspladser. Hvad kan medarbejderne lide eller ikke lide? Hvad opfylder ikke deres behov eller forventninger? Hvordan kan ordningerne forbedres? Gør ordningerne til et permanent forum

Undgå faldgruberne ved at dele skrivebord

Faldgruberne ved kontorfællesskaber er små, men afgørende. Dårligt gennemførte politikker vælter vigtige søjler i arbejdsmiljøet: produktivitet, kultur og komfort. God udførelse er en af nøglerne såvel som fortsatte forbedringer, konsekvent medarbejderstemning og anerkendelse af relevante tendenser. Sammen giver de succes til Desk sharing.

Skrivebordsdeling er en gennemprøvet, positiv arbejdspladsordning, der giver målbare fordele. For at drage fordel af det skal det rigtige fundament lægges, og en række faldgruber undgås, som kan få konceptet til at synke, før det har en chance for at levere værdi.

Vores løsninger

Hybride medarbejdere med en fleksibel arbejdsplads på kontoret skal hurtigt og nemt kunne tilpasse arbejdspladsen til deres behov. Hjemme kan de vælge en individuel arbejdsstation eller at arbejde mobilt.
. De har det mobile arbejdsudstyr, som f.eks. tastatur og mus, samt et fælles skrivebord med følgende muligheder: