Käytännön vinkkejä edistymiseen toimistossa

1. Kytke sähköpostihälytykset pois päältä, jotta saapuvat sähköpostit eivät häiritse sinua. Tee sama matkapuhelimesi äänien kanssa. Ja miksi et tekisi jotain muuta, mitä teet harvoin? Sammuta puhelimesi muutamaksi tunniksi, jotta voit todella keskittyä työhösi.
   
    
2. Tarkista sähköpostisi säännöllisesti – työpäivän puolivälissä ja uudelleen tuntia ennen kotiinlähtöä – älä heti, kun yksi tulee. Jos asia on todella kiireellinen, sinulle soitetaan tai tullaan tapaamaan sinua.
   
    
3. Käytä päivän viimeiset 5-10 minuuttia siihen, että teet seuraavan päivän tehtävälistan. Näin voit päästä heti seuraavana päivänä työrytmiin ilman, että sinun tarvitsee ensin miettiä kaikkia tekemättömiä asioita. Näin aloitat työt rauhallisesti, tyynenä ja keskittyneenä: Tiedät, mitä sinun on tehtävä, ja voit keskittyä paremmin kuhunkin tehtävään.
    
4. Säädä sähköpostisi niin, että se avautuu kalenterissasi. Näin sinua ei'häiritse täysi postilaatikko! Voit yksinkertaisesti avata sähköpostiohjelmasi aamulla ja nähdä vain todelliset määräajat: ajat, jolloin sinulla on kokous tai jokin muu tärkeä asia, joka sinun on tehtävä. Jos et tiedä, miten tämä tehdään, katso Googlesta: Getting started with your calendar with [sähköpostiohjelmasi nimi].
    
5. Lopeta multitasking! Suorita ensin yksi tehtävä tai omista tietty aika (60 – 90 minuuttia) tehtävälle.
   >  
6. Kävele kolmen minuutin kävelylenkki tunnin välein. Jos mahdollista, mene ulos – vain kävelylle toimistorakennuksen ympäri tai kadun päähän. Liikunta antaa aivoille palautumisaikaa – aikaa, jolloin ne voivat aktiivisesti tallentaa tietoa. Näin voit myös keskittyä paremmin, kun palaat työpaikallesi. Näin pysyt työtahdissa, joten säästät aikaa päivän mittaan. Kyllä, luit oikein: ottamalla vähän vapaata voit työskennellä nopeammin ja paremmin.
    
7. Jos'olet keskittynyt hyvin johonkin tehtävään tai jos'olet suorittanut jonkin tehtävän, palkitse itsesi. Tee pieni kävelylenkki, pelaa Candy Crush- tai WordFeud-peliä puhelimellasi tai vietä muutama minuutti sosiaalisen median tarkistamiseen. Näin varmistat myös sen, ett'et harrasta näitä häiriötekijöitä työtehtävien aikana. Aikatauluttamalla häiriötekijät lataat aivojasi seuraavaa keskittymistä vaativaa tehtävää varten.
    
8. Toteuta eniten keskittymistä vaativa tehtävä myöhään aamulla (klo 10:00-12:00 välillä), jolloin keskittymiskykysi on korkeimmillaan.
    
9. Iltapäivällä on parempi aika aivoriihelle ja luoville tehtäville tai hieman yksinkertaisemmille operatiivisille tehtäville.
    
10. Mitä jos työskentelet avokonttorissa ja sinun on keskityttävä tiettyyn tehtävään? Tässä tapauksessa yritä löytää rauhallinen paikka ja ilmoita kollegoillesi, ettet halua tulla häirityksi seuraavaan tuntiin.
    
     
11. Jos työskentelet avokonttorissa, neuvottele kollegojesi kanssa keinoista, joilla melua voidaan vähentää. Jos uskot, että neuvottelu kollegan kanssa kestää yli viisi minuuttia, etsi toinen paikka tapaamiselle.
     
12. Kertokaa kollegoillenne, ettette arvosta heidän meluisia puheluitaan. Kysy heiltä, tajuavatko he, mitä he tekevät, ja voisivatko he seuraavalla kerralla hiljentää ääntään tai pyrkiä yhdessä toiseen ratkaisuun.
    
     
13. Kaaos työpaikalla tarkoittaa kaaosta päässäsi. Yritä pitää työpaikkasi ja työpöytäsi siistinä ja järjestyksessä. Näin aivosi saavat vähiten mahdollisuuksia häiriintyä.
    
     
14. Ei vieläkään edistytä toimistossa? Yritä tässä tapauksessa tehdä paljon keskittymistä vaativat tehtävät sellaiseen aikaan, jolloin toimistossa on rauhallisempaa, tai jos mahdollista, säästä nämä tehtävät tehtäväksi silloin, kun sinulla on etätyöpäivä.