Caterpillar

"Uusissa työpisteissä on tilaa 12 kollegalle. Sisustus on raikas ja valoisa, ja työpisteet on täysin varustettu oikeilla kalusteilla työskentelyä varten. Ennen se oli vanhentunut, " sanoo John Stoof. "Se oli iso, pimeä ja ei ajan tasalla. Sitä käytettiin vähän. Poistimme kabinetit ja muutimme sen suureksi joustavaksi tilaksi."

Hankkeen synty tapahtui vuonna 2018. "Viime vuosina olemme tarjonneet yhä useammalle mahdollisuuden työskennellä kotoa käsin. Tämä loi tilaan vapaita paikkoja. Joskus samassa tilassa työskenteli vain 3 henkilöä. Ja silloin he istuivat kaukana toisistaan. Haluamme tuoda ihmiset jälleen yhteen. Jotta myös keskinäinen vuorovaikutus lisääntyisi", Arjen van den Wassenberg sanoo.

Viime aikoihin asti tila, jossa nyt työskentelemme, oli käytännössä tyhjä. Tilassa oli vanhentuneita huonekaluja ja se oli pimeä. "Saimme tilaisuuden muuttaa sen joksikin kauniiksi,"sanoo John. "Kun saimme vihreää valoa, teimme vertailututkimuksen useissa toimistoissa, kuten kaupungintalossa 's-Hertogenboschissa, Pohjois-Brabantin maakuntatalossa, Ricohissa ja Gazpromissa. Nämä vierailut olivat meille erittäin arvokkaita ja osoittautuivat vain hyväksi vahvistukseksi omille ideoillemme."

Tämän hankkeen aikana työskentelimme kahden osapuolen kanssa. Lensen Projectinrichters BV, joka teki verhoilun ja piirsi meille suunnitelman. Ja ErgoDirectin, joka neuvoi meitä, mitkä huonekalut olivat sopivia, ja toimitti ne. Yhdessä he ovat varmistaneet, että uusi työympäristömme on optimaalisesti varustettu.

Yksi asia oli varma: halusimme olla innovatiivisia. Lensen ymmärsi tämän, joten emme käyttäneet perinteistä mattoa, vaan jotain rohkeampaa, Caterpillarin talon tyylin mukaista. Nyt tänne on ihana tulla.

"Olemme jakaneet tilan kolmeen eri vyöhykkeeseen. Rauhalliset alueet, scrum-tila ja joustavat työpisteet. Punaisella vyöhykkeellä voit esimerkiksi antaa pölyn laskeutua;'siellä ideat syntyvät, ja siellä me ideoimme ja pidämme kokouksia yhdessä," sanoo John.

Hyvän joustavan työpaikan luominen edellyttää, että tietyt edellytykset täyttyvät. On esimerkiksi hyvä, jos työpöydän korkeutta voi säätää. InnoDesk valittiin. Tämä työpöytä voidaan helposti säätää oikealle istuma- ja seisomakorkeudelle. InnoDeskin vakiovarusteena on WORK & MOVE -ohjelmisto. Henkilökohtainen valmentaja, joka ennakoivasti varoittaa työntekijöitä liikkumaan riittävästi työpäivän aikana.

John: "Tarjoamme WORK & MOVE -ohjelmistoa kollegoillemme, jotka käyttävät usein joustavaa työpaikkaa. Suuri etu on, että heti kun istuma-asennossa olevan pöydän kaapeli liitetään kannettavaan tietokoneeseen, pöytä säätyy oikeaan istuma- tai seisomakorkeuteen. Lisäksi työpäivän aikana sinua neuvotaan pitämään varikkopysähdys tai vaihtamaan istuma-asentoa."

"WORK & MOVE antaa työntekijöillesi, 'digitaalisille työntekijöille', näkemystä ja palautetta heidän työkäyttäytymisestään. Henkilökohtaisten mieltymysten perusteella ohjelmisto suosittelee optimaalista työ-, lepo- ja liikuntarytmiä. Ohjelmisto opettaa työntekijät omaksumaan nämä rytmit. Sisällyttämällä säännöllisesti henkisiä ja fyysisiä liikuntahetkiä (ns. varikkopysähdyksiä) työntekijäsi pysyvät energisinä ja työskentelevät keskittyneemmin. Tieteelliset tutkimukset osoittavat, että varikkopysähdyksillä on myös myönteinen vaikutus tuottavuuteen ja työn laatuun. Ja ennen kaikkea se on käytännöllinen työkalu organisaatioille.

"Yhteistyö ErgoDirectin ja Lensen Projectinrichters BV:n kanssa sujuu hyvin. Muutamia pieniä haasteita on ollut, mutta ne on ratkaistu. ErgoDirectin vahvuus on sen tietämys ihmislähtöisestä työympäristöstä, jossa ergonomia, liikkuminen ja keskittynyt työ ovat tärkeitä pilareita. Capisco-tuolit ovat erittäin hienoja. Lisäksi WORK & MOVE -ohjelmisto toimii hyvin. Myös scrum-huoneen hunajakennoja käytetään päivittäin. Näiden seisomapöytien korkeus on säädettävissä (istumakorkeuteen tai seisomakorkeuteen). Täällä käy säännöllisesti tehtaan väkeä neuvottelemassa. Akulla (huoneen läpi ei kulje virtajohtoja) on pitkä käyttöikä. ErgoDirect on osallistunut kaikkiin ulkoasun osa-alueisiin tietämyksensä ja taustansa ansiosta. Keskinäinen konsultointi on ollut hyvää. Lähitulevaisuudessa otamme käyttöön WORK & MOVE-työpaikkakonseptin John Stoofin mukaan.”