Mitä laki sanoo kotona työskentelystä?

Milloin olet kotitöitä tekevä?

Olet 'kotityöntekijä' jos työskentelet kotoa käsin yli 2 tuntia päivässä. Milloin tätä sovelletaan?

Työnantaja velvoittaa suoraan tai välillisesti työntekijän työskentelemään kotoa käsin;
Kotona työskentelystä on sovittu;
Työnantaja suvaitsee kotona työskentelyä.

Kotona työskentelyn oikeudellinen kehys

Mitkä säännöt koskevat kotona työskentelyä ja mitkä ovat työntekijän ja työnantajan velvollisuudet?

1. Onko oikeus työskennellä kotoa käsin?
Työntekijänä voit tehdä hakemuksen kotona työskentelystä. Tämä on mahdollista 6 kuukauden työsuhteen jälkeen (tai teit siitä sopimukset aloittaessasi työt). Siitä voidaan sopia myös työehtosopimuksessa. Työntekijänä et kuitenkaan voi pakottaa työskentelemään kotona, vaan työnantajan on 'harkittava vakavasti' pyyntöä. Työntekijä voi pyytää mukautusta kerran vuodessa. Eikö työnantaja vastaa, vai onko se liian myöhäistä? Sitten hän suostuu hiljaa.

2. Voiko työnantaja hylätä pyynnön työskennellä kotoa käsin?
Hylkäämisen ei tarvitse perustua pakottaviin liiketaloudellisiin intresseihin. Yleiset ja laajat perusteet hylkäämiselle riittävät. Esimerkiksi se, että se ei vastaa työn luonnetta, yrityksen tai tietyn osaston kehitystä. Näillä pakottavilla intresseillä on kuitenkin suuri merkitys muunlaisissa pyynnöissä. Esimerkiksi työajan mukauttaminen 40 tunnista 32 tuntiin. Silloin työnantajana tarvitaan pakottava etu, jotta pyyntö voidaan hylätä.

3. Mitkä ovat työnantajan velvollisuudet kotoa käsin työskenneltäessä ja missä määrin työnantaja on vastuussa?

"Olemme aiemmin ilmoittaneet, että jos työskentelet kotona yli 2 tuntia päivässä, sinua voidaan kutsua "kotityöntekijäksi". Kotona työskentelyn aloittaminen Coronan aikana voitaisiin edelleen katsoa satunnaiseksi kotityöksi. Nyt sitä voidaan tehdä enemmänkin Mielestäni jos työntekijä työskentelee kotoa käsin 3 kuukauden ajan, tulisi myös noudattaa sääntöjä. Se on myös oman etusi mukaista työnantajana, sillä jos työntekijä ei käytä oikeita materiaaleja pidemmän aikaa, on myös riski, että hän keskeyttää ja näin ollen myös työkyvyttömyyden mahdollisuus on suurempi," sanoo Niki van Mook - työ- ja yritysjuristi. "Työnantaja voi tarkistaa, onko kotityöpaikka kunnossa, työterveyshuollon asiantuntijan kanssa tai valokuvien ja filmimateriaalin perusteella."

Työnantajalla on huolellisuusvelvollisuus. Jos työolosuhteet eivät aina ole turvalliset tai ergonomiset, on vaarana, että tarkastusvirasto määrää sakon. Lisäksi työnantaja on velvollinen antamaan asianmukaiset ohjeet näyttöpäätetyön riskeistä.

4. Mitkä ovat työntekijän velvollisuudet, kun hän työskentelee kotoa käsin?

Työntekijän on noudatettava työnantajan antamia kohtuullisia ohjeita, aivan kuten tavallisella työpaikalla (6:770 Alankomaiden siviililaki työnantajan'oikeus ohjeisiin). Koskee myös kotoa käsin työskentelyä koskevaa ohjeistusta.

Työntekijän on noudatettava erityisiä työterveys- ja työturvallisuusohjeita. Ja käyttää käyttöön annettuja resursseja.

Työntekijän on käyttäydyttävä hyvän työntekijän tavoin. Ajattele työaikoja, tuottavuutta, luottamuksellisuuden takaamista, tavoitettavuutta jne.
.

5. Tapaamisten kirjaaminen
Sinä ja työntekijäsi sovitte, että voitte työskennellä kotoa käsin. Miten kirjaat nämä sopimukset?

Kotityösopimus yksilötasolla työntekijän kanssa;
Kotona työskentelyn järjestely kollektiivisesti, voi olla myös osa henkilöstöjärjestelyä.

Tarjoa huomiota OR'n suostumusoikeuteen;

Tietosuojalainsäädäntö: GDPR:n myötä tiukentunut

6. Yksityisyys
On tärkeää, että teet työntekijäsi kanssa sopimuksia tietosuojasta ja tietovuodon estämisestä (kuten mobiililaitteiden säilyttäminen, asiakirjojen jättäminen vierailijoiden nähtäville jne.).

7. Voiko oikeus työskennellä kotona syntyä jonkin ajan kuluttua?
Kaiken kaikkiaan työntekijää ei ole helppo pakottaa työskentelemään kotoa käsin. Toisaalta työnantaja voi ja saa ohjeistaa, että esimerkiksi 1 työpäivä kotona on pakollinen. Maaliskuussa Corona-epidemian aikana määrättiin kotona työskentelystä. Työnantaja myös määrää, milloin kotona työskentely päättyy. Nyt kuuluu ääniä siitä, että kotona työskentely halutaan kirjata lakiin.

"WKR:ssä kuvataan korvauksia koskevat oikeudelliset säännöt."

8. Mitkä ovat kotoa käsin työskentelyn kustannukset ja kuka vastaa näistä kustannuksista?
Joissakin työehtosopimuksissa on sopimuksia kotona työskentelystä maksettavista korvauksista, kuten kotityöpaikan kalustamisesta aiheutuvista kustannuksista. Korvauksia koskevat oikeudelliset säännöt on kuvattu työhön liittyvien kustannusten järjestelmässä (WKR). Työhön liittyvien kustannusten järjestelmän kautta työnantajat voivat myöntää korvauksia työntekijöille ilman, että heidän tarvitsee maksaa siitä palkkaveroa. Tätä järjestelyä on jatkettu 1. tammikuuta 2020 alkaen. Työnantaja voi antaa verovapaita avustuksia enintään 1,2 prosenttia palkkasummasta eli kaikkien työntekijöiden palkasta yhteensä. Vuodesta 2020 alkaen tätä vapaata tilaa korotetaan 0,5 prosenttiyksiköllä 1,7 prosenttiin.

Työ- ja yksityiselämän tasapaino. Onko se vielä olemassa?
"Me kaikki olemme voineet ja saaneet kokea, millaista on työskennellä kotoa käsin. Yhdelle työntekijälle se on helpotus, koska työtä tulee tehtyä enemmän ja esimerkiksi kollegat häiritsevät häntä vähemmän. Toinen kaipaa sosiaalisia kontakteja ja kahviautomaatin ääressä rupattelua. Huomaamme kuitenkin yhä useammin, että työntekijöiden on vaikea säilyttää hyvä tasapaino työn ja yksityiselämän välillä. Ja tämä johtaa yhä useampiin stressivaivoihin, kertovat asiantuntijat."

"Psykososiaalista työkuormitusta on vaikea mitata etäältä. Työntekijään on vähän tai ei lainkaan näkemystä, se vaatii erilaista johtamistyyliä, ja monet työntekijät pelkäävät menettävänsä työnsä mahdollisesti lähestyvän laman vuoksi ja eivät siksi mieluummin kerro, miten asiat sujuvat. todella menee heidän mukanaan. Lisäksi huomaamme (ja erilaiset tutkimukset, muun muassa Bloombergin maaliskuun 2020 tutkimukset, vahvistavat tämän), että ihmiset työskentelevät enemmän tunteja ja pidempään yhtäjaksoisesti kotona" (Niki van Mook - työ- ja yritysoikeuden lakimies).

Nämä tuotteet helpottavat työtäsi
Kuten edellä on kuvattu, työnantajalla on velvollisuus huolehtia siitä, että kotona työskentelevät henkilöt saavat käyttöönsä oikeat (ergonomiset) välineet. Lisäksi velvollisuus tiedottaa työntekijälle hyvin kotona työskentelystä. Haasteena on myös se, kuinka monta tuntia ihmiset työskentelevät kotona yhdessä yksityiselämänsä kanssa. Kotona työskentelyn tiheydestä ja siitä, miten kotityöpaikan tulisi olla järjestetty, on sovittava.

"Tärkeää työpisteen järjestämisessä on näytön hyvä asento, tuolin ja pöydän korkeuden sovittaminen yhteen niin, että kädet voivat ottaa rennon asennon, hiiren sijoittaminen lähelle kehoa ja tuolin säätäminen niin, että jalat, reidet ja alaselkä saavat hyvän tuen. Kannettavan tietokoneen kanssa on tarpeen käyttää ylimääräistä näppäimistöä, hiirtä ja mahdollisesti näyttöä." (lähde: terveys- ja turvallisuusportaali)

Hyvä kotityöpaikka
Kuten työoloportaali kuvaa, hyvä kotityöpaikka koostuu useista osatekijöistä.

1. Näytön oikea sijainti
Kun työskentelet kannettavalla tietokoneella, tämä voidaan saavuttaa kannettavan tietokoneen jalustalla, kuten Ergo-Q 330 tai pyöreällä ja kestävällä versiolla Ergo-Top 320. Jos sinulla on kannettava tietokone tai käytät pöytätietokonetta, tarvitset myös (ulkoisen) näytön. Monitorivarren tai monitorikorokkeen avulla voit sijoittaa näytön oikealle katselukorkeudelle ja -etäisyydelle.

2. Tarjoa oikea tuolin ja pöydän korkeus.
Keittiön pöytä on usein korkeampi kuin työpöytä. Hyvä työpöytä, olipa se korkeussäädettävä tai ei, sekä hyvä toimistotuoli ovat välttämättömiä.

3. Kannettavaa tietokonetta käytettäessä ulkoinen hiiri ja näppäimistö ovat erittäin tärkeitä.
Näiden kahden apuvälineen avulla voit ottaa rennon ja kompaktin työasennon, joka rasittaa lihaksia vähemmän ja vähentää fyysisen epämukavuuden riskiä. Kompakti UltraBoard 950 -näppäimistö varmistaa, että hiiri tulee lähemmäs kehoa kuin vakiovaihtoehto.

PRF Mouse Wireless

UltraBoard 950

Ergo-Q 330

"WORK & MOVE -ohjelmisto edistää todistettavasti kestävää suorituskyvyn parantamista."
Fyysinen ja henkinen kunto
Käytännön laiteratkaisujen lisäksi, jotka ovat välttämättömiä jokaisella kotityöpaikalla, on myös tärkeää valmentaa ihmisiä käyttäytymisessä. Ottavatko he säännöllisesti palautumishetkiä? Eivätkö he tuijota näyttöä liian pitkään? BakkerElkhuizen on kehittänyt tätä varten WORK & MOVE -työntekijöiden hyvinvointiohjelmiston. WORK & MOVE -ohjelmisto edistää todistettavasti kestävää suorituskyvyn parantamista. Henkilökohtaisena valmentajana WORK & MOVE varmistaa riittävän vaihtelun henkisen ja fyysisen liikkumisen ja keskittyneen tietokonetyöskentelyn välillä.

WORK & MOVE antaa työntekijöillesi näkemystä ja palautetta heidän työkäyttäytymisestään. Henkilökohtaisten mieltymysten perusteella ohjelmisto suosittelee optimaalista työ-lepo-liikuntarytmiä. Ohjelmisto opettaa työntekijöitä tekemään näistä rutiineista omia rutiinejaan. Lisäämällä säännöllisesti henkisiä ja fyysisiä liikuntahetkiä (ns. varikkopysähdyksiä) työntekijäsi pysyvät energisinä ja työskentelevät keskittyneemmin.

Tieteelliset tutkimukset osoittavat, että varikkopysähdyksillä on myös positiivinen vaikutus tuottavuuteen ja työn laatuun. Useat alankomaalaiset työnantajat, kuten ASR, Capgemini, National Netherlands ja Oasen, tarjoavat WORK & MOVE -ohjelmistoa työntekijöilleen.
WORK & MOVE™-ohjelmisto

Haluatko tietää lisää kotona työskentelystä? Lue sitten seuraavat artikkelit!

Työpaikka: Yhteistyö mobiilivaihtoehdolla
Toimistossa keskitytään yhä enemmän luovaan yhteistyöhön ja tiedon...

Lue lisää

Työpaikka: Täysin liikkuva
Täysin liikkuva työntekijä työskentelee erittäin joustavasti. Ensisijaista...

Lue lisää

Työpaikka: Pääasiassa kotona
Hybridityöntekijällä, joka tekee työnsä...

Lue lisää

Mitä kotona työskentely tekee aivoillemme?
Vähän aikaa sitten järjestimme webinaarin, jossa kliininen neuropsykologi...

Lue lisää

EnergyByLight

Mitä laki sanoo kotona työskentelystä?

"WKR:ssä kuvataan korvauksia koskevat oikeudelliset säännöt."

Haluatko tietää lisää kotona työskentelystä? Lue sitten seuraavat artikkelit!

Tuotteet

Aiheet

Tuki