Deling av skrivebord

Avhengig av arbeidsoppgavene dine, kollegene som er der og graden av kontakt, vil du veksle mellom å jobbe hjemmefra og på kontoret. Kontoret som det nye samlingsstedet. Kaffemaskinen 2.0.
. Vi har lært at vi kan konsentrere oss hjemme. Møter holdes digitalt. Likevel er live-diskusjoner, uten skjerm, mer effektive. Dagene du tilbringer på kontoret vil også se annerledes ut - fra et møte til arbeidsplassen etterfulgt av en inspirasjons- eller coachingøkt. Fra å utveksle ideer og få arbeidet gjort bak datamaskinen mellom møtene.

. Tidligere brukte vi ofte en personlig, fast arbeidsplass eller hadde allerede tatt steget over til fleksible arbeidsstasjoner. I Hybridkontoret vil vi oftere dele arbeidsstasjoner, også kjent som Desk sharing.

Hvis grensen mellom effektiv skrivebordsdeling på jobben og forstyrrelser på arbeidsplassen er så hårfin, hvorfor skal man da risikere det? Det er ganske enkelt. Fordelene med en vellykket ordning for skrivebordsdeling oppveier ulempene.
Fordeler

• Sparer plass og reduserer kostnadene for organisasjonen
• Skaper nye muligheter for samarbeid mellom kolleger
• Øker fleksibiliteten for bedriften og de ansatte
• Støtter en fleksibel arbeidsstyrke (fjernarbeid, deltid, frilans)
• Fremmer et sosialt arbeidsmiljø
• Oppmuntrer de ansatte til å være ryddigere og renere
• Skaper like konkurransevilkår på kontoret og skaper likestilling

Nedsatte fordeler

Mangel på et personlig, privat rom for de ansatte

Fører til flere forstyrrelser i arbeidet

Skaper utfordringer for IT og støtteinfrastruktur

Medarbeiderne bruker lengre tid på å finne seg til rette og komme i gang med arbeidet

Fremmer dannelsen av territorier

Ulempene Hvis de håndteres på en god måte, er ulempene enkle å minimere eller eliminere helt. Det er et stort insentiv for å få kontorfellesskap til å fungere.

Her er noen tips for en god overgang Her er noen tips for en god overgang til delte skrivebord:
.  

• Forsikre deg om at de ansatte er med på dette. Forklar fordelene og ta opp bekymringer for å skape en positiv stemning.  
• Aktivt adressere de ansattes bekymringer. Finn frem til smertepunkter med innovative løsninger, og presenter dem. Ansvarlig oppfølging kan gjøre det lettere å tilpasse seg.  
• Bestem hvor mange pulter som trengs, og budsjetter sjenerøst. Ta hensyn til antall ansatte, eventuelle skiftordninger og andre variabler som påvirker belegget. Det kan virke kontraintuitivt å kutte kostnader, men flere pulter sikrer at alle har en pult når det er mest å gjøre.  
• Etablere retningslinjer for etikette på kontorfellesskap. Dette kan forebygge dårlige vaner før de oppstår. Det er en god måte å slå an tonen for hva de ansatte kan forvente av den nye utformingen.
   
• Forandre gradvis. Hvis hele kontoret endres i løpet av en uke, vil ikke de ansatte klare å omstille seg. Utpek et fast antall pulter som skal konverteres i løpet av en viss tidsperiode, og start overgangen sakte. Det er mindre brått og gir de ansatte tid til å tilpasse seg.  
• Skape variasjon i skrivebordstyper og -plasseringer, samt flere arbeidsstasjoner utenfor de delte skrivebordene. De ansatte skal ikke føle seg begrenset av plassmangel. Tilby alternativer for å øke beleggsprosenten.  
• Deleger myndighet til en kontorsjef eller en Facility Manager. Ved å opprette en sentral myndighet for tvister og spørsmål kan de ansatte få utløp for eventuelle uklarheter som kan oppstå.  
• Lag en trakt for tilbakemeldinger om de felles arbeidsplassene. Hva liker eller misliker de ansatte? Hva oppfyller ikke deres behov eller forventninger? Hvordan kan ordningene forbedres? Gjør ordningen til et permanent forum
.