Tilbake

Hvordan redusere sykefraværet på arbeidsplassen?

Fravær har en enorm innvirkning på bedriftens lønnsomhet. Det er en av de største utfordringene for ledere, arbeidsgivere og HR-ansvarlige å redusere fraværet og samtidig sørge for at organisasjonen eller avdelingen fungerer som den skal uten de fraværende. Derfor er det i din interesse å finne årsakene til fraværet og hvordan det kan reduseres eller til og med forhindres helt;

1. Oppmuntre til en fornuftig balanse mellom arbeid og fritid med fleksible arbeidstider og en god pausekultur

En god balanse mellom arbeid og fritid er viktig for dine ansattes helse og velvære. Utmattede ansatte som ikke tar lunsjpauser og jobber overtid, kan bli fraværende i fremtiden på grunn av stress eller utmattelse. Å oppnå en god balanse mellom arbeid og fritid går hånd i hånd med konseptet fleksibelt arbeid i kombinasjon med en god pausekultur.

Fleksibel arbeidstid Fleksibel arbeidstid
Det første tiltaket, fleksibel arbeidstid, er enkelt å forklare. Noen liker å komme tidlig på jobb og gå før rushtiden, mens andre opplever at produktiviteten er på topp senere på dagen. Fleksibel arbeidstid kan øke motivasjonen og tilfredsheten hos de ansatte og redusere stressnivået, noe som igjen kan ha en positiv innvirkning på sykefraværet.

. For å oppnå en bedriftsomfattende kultur for fleksibel arbeidstid trenger du en tydelig kommunisert policy som spesifiserer hvordan de ansatte står fritt til å organisere arbeidsdagen sin, men som også definerer hva organisasjonen forventer av dem med denne ekstra friheten.

Riktige pauser
. Det andre initiativet er noe alle organisasjoner bør gjøre. Det handler om å legge inn ordentlige pauser i løpet av arbeidsdagen. Du som leder kan gå foran med et godt eksempel, men for å være sikker på at du ikke trenger å minne teamet ditt på å ta pauser, har vi utviklet WORK & MOVE & Trade Software. Denne programvaren er din personlige coach, som sørger for en sunn veksling mellom digitalt skjermarbeid og mental og fysisk bevegelse. Programvaren gir deg råd om en optimal rytme mellom arbeid, bevegelse og pauser basert på dine personlige behov, og hjelper deg med å gjøre denne rytmen til din egen.

. Små popup-vinduer vises på skjermen og motiverer til å ta periodiske pitstops på 10 sekunder opp til 3 minutter. Ved å bygge inn periodisk mental og fysisk bevegelse holder du konsentrasjonen og energien på et høyt og stabilt nivå, slik at du kan forbedre kvaliteten på arbeidet ditt, gjøre færre feil og gjøre alt dette på kortere tid! Ved å bruke WORK & MOVE™ Software blir teamet ditt mer produktivt og har mer energi igjen på slutten av dagen.
Lær mer om WORK & MOVE™-programvaren

2. Forbedre arbeidsplassen og revurder de ergonomiske- og lysforholdene.
Det er nødvendig at teamet ditt har de arbeidsredskapene de trenger for å gjøre jobben sin på en ergonomisk riktig måte. En ergonomisk måte å arbeide på forhindrer ikke bare fravær på grunn av fysiske smerter, som rygg- eller nakkesmerter, men fører også til en mer effektiv og produktiv måte å arbeide på. Også lysforholdene har stor innvirkning på kvaliteten på arbeidet. For mye kunstig lys eller for dårlige lysforhold kan føre til tretthet eller, enda verre, til vinterdepresjon (Seasonal Affective Disorder (SAD)), som i sin tur kan føre til høye nivåer av stress eller utbrenthetssymptomer.

Løsninger Med belysningsløsninger for døgnrytme, som den menneskesentrerte EnergyByLight, kan du belyse hele rommet med direkte og indirekte lys og likevel simulere det naturlige dagslysforløpet for å sikre en velbalansert dag- og nattrytme.

Les alt om EnergyByLight

3. Optimaliser ulike arbeidsplasser
Det finnes også ulike måter å utføre ergonomisk skjermarbeid på, sett fra et fysisk synspunkt. Vi har de beste ergonomiske løsningene for ulike arbeidsplasser for å unngå fysiske smerter og redusere sykefraværet. Her er noen eksempler på ulike arbeidsplasser:

.

Fast arbeidsplass Fast arbeidsplass på kontoret (den klassiske)
Fast arbeidsplass på kontoret For ansatte som har behov for at arbeidsplassen er optimalt tilpasset ham/henne en gang. Se hva som skal til for å optimalisere den faste arbeidsplassen på kontoret!
Lær mer om den faste arbeidsplassen

Felles skrivebord på kontoret (det moderne)
. For medarbeidere som har behov for at arbeidsplassen skal være enkel, rask og individuelt tilpassbar. Se hva som skal til for å optimalisere den delte arbeidsplassen på kontoret!
Finn ut mer om arbeidsplassen med delt skrivebord

Mobil arbeidsplass under et møte, hjemme eller på farten (den fleksible)
. For ansatte som har behov for at arbeidsplassen er lett, enkel å sette opp, bærbar og plassbesparende. Se hva som skal til for å optimalisere det mobile arbeidsoppsettet!
Lær mer om den mobile arbeidsplassen

4. Oppmuntre de ansatte til å være mer aktive
Du har sikkert hørt om uttrykket "å sitte er den nye røykingen". Eksperter mener at det å sitte i mer enn seks timer om dagen kan øke risikoen for tidlig død betydelig. For mye stillesitting er like skadelig for kroppen som det er for hjernen. Med andre ord: Trening får folk til å føle seg bra, reduserer stressnivået og kan styrke immunforsvaret.
Du kan oppmuntre medarbeiderne dine til å ta en spasertur i lunsjpausen, men vi tilbyr en måte å gjøre trening til en fast del av arbeidsdagen. Hvordan? Alle ansatte trenger bare et elektrisk justerbart sitte- og ståbord, som WORK & MOVE Desk. Dette skrivebordet er tilgjengelig med programvaren WORK & MOVE&trade. Som nevnt tidligere er WORK & MOVE din personlige coach, som sørger for tilstrekkelig veksling mellom digitalt skjermarbeid og mental og fysisk bevegelse. Tidligere fokuserte vi på den mentale pausedelen av programvaren, nå forklarer vi deg fordelen med den fysiske bevegelsesdelen i kombinasjon med et justerbart sitte-og-stå-pult.

Gjør teamet ditt mer effektivt Gjør teamet ditt mer aktivt
Med WORK & MOVE kan de ansatte stille inn sin optimale ergonomiske sitte- og ståprofil. Programvaren minner dem på når det er på tide å stå opp med et popup-vindu basert på den aktive tiden de bruker på datamaskinen, som måles ved bruk av mus og tastatur. Vekslingen mellom å sitte og stå øker konsentrasjonen, kreativiteten og kondisjonen på jobben, og gjør teamet ditt mer aktivt.

WORK & MOVE Desk 160x80

WORK & MOVE Coach

WORK & MOVE Analytics

WORK & MOVE Desk 120x70

Fraværet kan minimeres
Med et elektrisk justerbart skrivebord i kombinasjon med en programvaretrener kan fysisk inaktivitet og stillesittende atferd unngås. Samtidig kan effekten på sykefraværet minimeres og ytelsen på arbeidsplassen økes.

Ta en titt på produktene våre

EnergyByLight

Hvordan redusere sykefraværet på arbeidsplassen?

Produkter

Temaer

Støtte