Praktiske tips for å gjøre fremskritt på kontoret

1. Slå av e-postvarsler
2. Slå av e-postvarslene slik at du ikke blir distrahert av innkommende e-post. Gjør det samme med lydene på mobiltelefonen. Og hvorfor ikke gjøre noe annet du sjelden gjør? Slå av telefonen i noen timer, slik at du virkelig kan konsentrere deg om arbeidet ditt.  
3. Sjekk e-postene dine med jevne mellomrom – halvveis i arbeidsdagen og igjen en time før du går hjem – ikke så snart en e-post kommer inn. Hvis det virkelig haster, ringer de eller kommer på besøk til deg.  
4. Bruk de siste 5 til 10 minuttene av dagen til å lage en gjøremålsliste for neste dag. På denne måten kan du komme rett inn i arbeidsrytmen neste dag uten å måtte tenke først på alt du må gjøre. På denne måten starter du rolig og avslappet: Du vet hva du skal gjøre, og du kan fokusere bedre på hver enkelt oppgave.  
5. Still inn e-posten slik at den åpnes i kalenderen din. På denne måten slipper du å bli distrahert av en full innboks! Du kan enkelt åpne e-postprogrammet ditt om morgenen og bare se de virkelige tidsfristene: når du har et møte eller en annen viktig ting du må gjøre. Hvis du ikke vet hvordan du gjør dette, kan du slå det opp på Google: Kom i gang med kalenderen din med [navnet på e-postprogrammet ditt].  
6. Slutt å multitaske! Fullfør én oppgave først, eller bruk en viss tid (60 – 90 minutter) på en oppgave.  
7. Ta en spasertur på tre minutter hver time. Hvis det er mulig, gå ut – bare en tur rundt kontorbygningen eller til enden av gaten. Trening gir hjernen din tid til å restituere seg – tid til å aktivt lagre informasjon. Dette gjør også at du kan konsentrere deg bedre når du kommer tilbake til arbeidsplassen. På den måten holder du tempoet oppe, slik at du sparer tid i løpet av dagen. Ja, du leste riktig: Ved å ta deg litt fri kan du jobbe raskere og bedre.  
8. Hvis du har gjort en god jobb med å fokusere på en oppgave, eller hvis du har fullført en oppgave, kan du belønne deg selv. Gå en liten tur, spill et spill Candy Crush eller WordFeud på telefonen, eller bruk noen minutter på å sjekke sosiale medier. Dette sikrer også at du ikke driver med disse distraksjonene i løpet av arbeidsoppgavene dine. Ved å planlegge distraksjonene dine, lader du hjernen din til neste oppgave som krever konsentrasjon.  
9. Utfør den oppgaven som krever høyest konsentrasjon sent på formiddagen (mellom kl. 10.00 og 12.00), når konsentrasjonen din er på topp.
   
Utfør oppgaven som krever høyest konsentrasjon sent på formiddagen (mellom kl. 10.00 og 12.00), når konsentrasjonen din er på topp.
 
10. Ettermiddagen er et bedre tidspunkt for idémyldring og kreative oppgaver eller de noe enklere driftsoppgavene.
     
 
11. Hva hvis du jobber i et åpent kontorlandskap og må konsentrere deg om en bestemt oppgave? I så fall bør du prøve å finne et rolig sted og gi beskjed til kollegene dine om at du ikke vil bli forstyrret den neste timen.  
12. Hvis du jobber i et åpent kontorlandskap, kan du rådføre deg med kollegene dine om hvordan du kan holde støyen nede. Hvis du tror at en konsultasjon med en kollega vil vare lenger enn fem minutter, kan du finne et annet sted å møtes.  
13. Lat kollegene vite at du ikke setter pris på støyende telefonsamtaler. Spør dem om de skjønner hva de gjør, og om de kan senke stemmen neste gang, eller samarbeide om å finne en annen løsning.  
14. Kaos på arbeidsplassen betyr kaos i hodet ditt. Prøv å holde arbeidsplassen og skrivebordet ditt ryddig og rent. Da er det minst sjanse for at hjernen din blir distrahert.  
15. Fører du fortsatt ikke frem på kontoret? I så fall kan du prøve å gjøre oppgaver som krever mye konsentrasjon på et tidspunkt der det er roligere på kontoret, eller, hvis mulig, spare disse oppgavene til å gjøre dem når du har en fjernarbeidsdag.

.