Hva sier loven om å jobbe hjemmefra?

Når er du hjemmearbeidende?

Du er hjemmearbeidende hvis du jobber hjemmefra mer enn to timer om dagen. Og når gjelder dette?

Arbeidsgiver direkte eller indirekte pålegger den ansatte å jobbe hjemmefra;
Det er gjort avtaler om hjemmekontor;
Arbeid hjemmefra tolereres av arbeidsgiveren

Det juridiske rammeverket for å jobbe hjemmefra

Hvilke regler gjelder for hjemmekontor, og hva er arbeidstakerens og arbeidsgiverens ansvar?

. 1. Har man rett til å jobbe hjemmefra?
Som ansatt kan du sende inn en forespørsel om å jobbe hjemmefra. Dette er mulig etter 6 måneders ansettelse (eller du har inngått avtale om det da du begynte å jobbe). Det kan også avtales i tariffavtalen. Men som arbeidstaker kan du ikke tvinge deg til å jobbe hjemmefra, men arbeidsgiveren må "seriøst vurdere" en forespørsel. Arbeidstakeren kan be om en justering en gang i året. Reagerer ikke arbeidsgiver, eller er det for sent? Da sier han seg stille enig.
2. 2. Kan en arbeidsgiver avslå en forespørsel om å jobbe hjemmefra?
Et avslag trenger ikke å være basert på tvingende forretningsmessige interesser. Det er tilstrekkelig med en generell og bred begrunnelse. For eksempel at det ikke passer med arbeidets art, utviklingen av selskapet eller en bestemt avdeling. Disse tungtveiende interessene spiller en stor rolle i de andre typene forespørsler. For eksempel justering av arbeidstiden fra 40 til 32 timer. Da må du som arbeidsgiver ha en tvingende interesse for å avslå den forespørselen.

3. 3. Hvilke plikter har arbeidsgiver ved hjemmekontor, og i hvilken utstrekning er arbeidsgiver ansvarlig?
Vi har tidligere antydet at hvis du arbeider hjemme mer enn 2 timer om dagen, kan du kalles hjemmearbeidende. Da man begynte å jobbe hjemmefra under koronapandemien, kunne man fortsatt se på det som sporadisk hjemmearbeid. Nå kan vi gjøre det som noe mer Jeg mener at hvis du har en ansatt som jobber hjemmefra i 3 måneder, bør du også overholde reglene. Det er også i din egen interesse som arbeidsgiver, for hvis en ansatt ikke bruker riktig materiell over lengre tid, er det også en risiko for frafall og dermed større sjanse for uførhet, sier Niki van Mook - arbeids- og selskapsrettsadvokat. Arbeidsgiveren kan sjekke om hjemmearbeidsplassen er i orden, med en arbeidshelseekspert eller på grunnlag av bilder og filmmateriale."

.

Arbeidsgiveren har en omsorgsplikt. Hvis arbeidsforholdene ikke alltid er trygge eller ergonomiske, risikerer man bøter fra Arbeidstilsynet. I tillegg er arbeidsgiveren forpliktet til å gi riktige instrukser med hensyn til risikoen ved skjermarbeid.

4. 4. Hvilke plikter har den ansatte når han eller hun jobber hjemmefra?

Den ansatte må følge rimelige instrukser fra arbeidsgiveren, akkurat som på en vanlig arbeidsplass (6:770 i den nederlandske borgerloven om arbeidsgivers instruksjonsrett). Dette gjelder også instrukser om å arbeide hjemmefra.

Arbeidstaker må følge spesifikke helse- og sikkerhetsinstruksjoner på arbeidsplassen. Og til å bruke de ressurser som stilles til rådighet.

Den ansatte må oppføre seg som en god medarbeider. Tenk på arbeidstid, produktivitet, garanti for konfidensialitet, tilgjengelighet osv.

5. 5. Registrering av avtaler
Du og medarbeideren din er enige om at du kan jobbe hjemmefra. Hvordan registrerer du disse avtalene?

Avtale om hjemmearbeid på individuelt nivå med den ansatte;
Hjemmearbeidsordning kollektivt, kan også være en del av personalordningen.

Vær oppmerksom på samtykkekompetansen til OR'

Privatlivslovgivning: skjerpet av GDPR

6. 6. personvern
Det er viktig at du inngår avtaler med dine ansatte om personvern og for å forhindre datalekkasjer (f.eks. lagring av mobile enheter, etterlating av dokumenter synlig for besøkende osv.

7. 7. Kan det oppstå en rett til å jobbe hjemmefra etter en tid?
Alt i alt er det ikke enkelt for en arbeidstaker å tvinge ham til å jobbe hjemmefra. På den annen side kan arbeidsgiveren instruere om at for eksempel én arbeidsdag hjemme skal være obligatorisk. I mars, under koronautbruddet, ble det pålagt å jobbe hjemmefra. Arbeidsgiveren bestemmer også når hjemmekontor skal opphøre. Det er nå røster som sier at det er et ønske om å lovfeste hjemmekontor.

"WKR beskriver de juridiske reglene om refusjon."

8. Hva er kostnadene ved å jobbe hjemmefra, og hvem bærer disse kostnadene?
Noen tariffavtaler inneholder avtaler om kompensasjon for hjemmekontor, for eksempel kostnader for å innrede en hjemmearbeidsplass. De rettslige reglene om refusjon er beskrevet i ordningen for arbeidsrelaterte kostnader (WKR). Gjennom ordningen for arbeidsrelaterte kostnader kan arbeidsgivere gi godtgjørelser til ansatte uten å måtte betale arbeidsgiveravgift av dette. Denne ordningen er utvidet fra og med 1. januar 2020. Arbeidsgiver kan gi skattefrie godtgjørelser på inntil 1,2 % av lønnsmassen, det vil si lønnen til alle ansatte til sammen. Fra og med 2020 økes dette frirommet med 0,5 prosentpoeng til 1,7 %.

Balanse mellom arbeid og privatliv. Finnes den fortsatt?
Vi har alle kunnet og fått lov til å oppleve hvordan det er å jobbe hjemmefra. For den ene medarbeideren er det en lettelse fordi han får gjort mer og blir mindre forstyrret av for eksempel kolleger. Den andre savner sosiale kontakter og småprat ved kaffemaskinen. Vi ser imidlertid i økende grad at det er vanskelig for arbeidstakere å opprettholde en god balanse mellom arbeid og fritid. Og dette fører til et økende antall stressplager, forteller ekspertene.

Den psykososiale arbeidsbelastningen er vanskelig å måle på avstand. Det er liten eller ingen innsikt i den ansatte, det krever en annen lederstil, og mange arbeidstakere er redde for å miste jobben på grunn av den mulige lavkonjunkturen som nærmer seg, og foretrekker derfor å ikke si hvordan det går. virkelig går med dem. I tillegg merker vi (og ulike studier, blant annet Bloomberg March 2020, støtter dette) at folk jobber flere timer og lengre sammenhengende hjemme" (Niki van Mook - arbeids- og selskapsrettsadvokat).

Disse produktene gjør arbeidet ditt enklere
Som beskrevet tidligere har arbeidsgiver en omsorgsplikt til å gi personer som jobber hjemmefra de riktige (ergonomiske) hjelpemidlene. I tillegg kommer plikten til å informere den ansatte godt om hjemmearbeid. Det er også en utfordring at hjemmekontor skal kombineres med privatlivet. Det må inngås avtaler om hvor ofte man skal jobbe hjemmefra, og hvordan hjemmearbeidsplassen skal innredes.

Det er viktig å innrede arbeidsplassen slik at skjermen har en god plassering, at stol- og bordhøyden er tilpasset slik at armene kan innta en avslappet stilling, at musen er plassert nær kroppen og at stolen er innstilt slik at føtter, lår og korsrygg får god støtte. Med en bærbar datamaskin er det nødvendig å bruke et ekstra tastatur, en mus og eventuelt en skjerm (kilde: helse- og sikkerhetsportalen)
.

God hjemmearbeidsplass God hjemmearbeidsplass
Som Arbeidsmiljøportalen beskriver, består en god hjemmearbeidsplass av en rekke komponenter.

1. 1. Riktig plassering av skjermen

. Når du arbeider med en bærbar PC, kan dette oppnås med et PC-stativ, for eksempel Ergo-Q 330 eller den runde og holdbare versjonen av Ergo-Top 320. Hvis du har en bærbar datamaskin eller bruker en stasjonær PC, har du også behov for en (ekstern) skjerm. Med en monitorarm eller skjermforhøyer kan du plassere skjermen i riktig visningshøyde og -avstand.

. 2. Sørg for riktig stol- og bordhøyde.

Et kjøkkenbord er ofte høyere enn et skrivebord. Et godt skrivebord, uansett om det er høydejusterbart eller ikke, samt en god kontorstol er avgjørende.

. 3. Når du bruker en bærbar datamaskin, er en ekstern mus og tastatur av stor betydning.
Med disse to hjelpemidlene kan du innta en avslappet og kompakt arbeidsstilling, noe som gir mindre belastning på musklene og reduserer risikoen for fysisk ubehag. Det kompakte tastaturet UltraBoard 950 sørger for at musen kommer nærmere kroppen enn en standardvariant.

PRF Mouse Wireless

UltraBoard 950

Ergo-Q 330

"WORK & MOVE-programvaren bidrar beviselig til bærekraftige prestasjonsforbedringer."
Fysisk og mental trening
. I tillegg til de praktiske maskinvareløsningene som er nødvendige på alle hjemmearbeidsplasser, er det også viktig å trene folk på atferden deres. Tar de seg regelmessige hvilepauser? Stirrer de ikke for lenge på en skjerm? BakkerElkhuizen har utviklet programvaren WORK & MOVE for ansattes velvære for dette. WORK & MOVE-programvaren bidrar beviselig til en bærekraftig forbedring av ytelsen. Som en personlig coach sørger WORK & MOVE for tilstrekkelig variasjon mellom mental og fysisk bevegelse og konsentrert dataarbeid.

. WORK & MOVE gir medarbeiderne dine innsikt i og tilbakemelding på arbeidsatferden deres. Basert på personlige preferanser anbefaler programvaren en optimal rytme for arbeid, hvile og trening. Programvaren lærer medarbeiderne å gjøre disse rutinene til sine egne. Ved å regelmessig legge inn mentale og fysiske bevegelsesøyeblikk (såkalte pitstops), holder medarbeiderne dine seg energiske og arbeider mer konsentrert.

. Vitenskapelige studier viser at pitstops også har en positiv effekt på produktiviteten og kvaliteten på arbeidet. Flere nederlandske arbeidsgivere, som ASR, Capgemini, National Netherlands og Oasen, tilbyr programvaren WORK & MOVE til sine ansatte.
WORK & MOVE™-programvare

Vil du vite mer om å jobbe hjemmefra? Da kan du lese følgende artikler!

Arbeidsplassen: Samarbeid med mobile alternativer
Kontoret vil i økende grad fokusere på kreativt samarbeid og kunnskapsdeling...

Les mer om dette

Arbeidsplass: Fullt mobil
Den fullt mobile medarbeideren arbeider svært fleksibelt. Det er ikke mulig å...

Les mer om dette

Arbeidsplass: Hovedsakelig hjemme
Hybridarbeideren som hovedsakelig utfører arbeidet sitt hjemme, må...

Les mer om dette

Hva gjør hjemmekontor med hjernen vår?
For en stund siden arrangerte vi et webinar med Dr. Erik Matser, klinisk...

Les mer om dette

EnergyByLight

Hva sier loven om å jobbe hjemmefra?

"WKR beskriver de juridiske reglene om refusjon."

Vil du vite mer om å jobbe hjemmefra? Da kan du lese følgende artikler!

Produkter

Temaer

Støtte