Caterpillar

De nye arbeidsstasjonene har plass til 12 kolleger. Interiøret er friskt, det er lyst, og arbeidsstasjonene er fullt utstyrt med de rette møblene å jobbe på. Før var det utdatert, sier John Stoof. Det var stort, mørkt og ikke oppdatert. Det var lite bruk for det. Vi fjernet avlukkene og gjorde det om til et stort, fleksibelt rom.

. Opprinnelsen til prosjektet fant sted i 2018. "De siste årene har vi tilbudt flere og flere muligheten til å jobbe hjemmefra. Dette skapte ledige stillinger i lokalet. Noen ganger var det bare tre personer som jobbet på samme sted. Og da satt de langt fra hverandre. Vi ønsker å bringe folk sammen igjen. Slik at det også blir mer gjensidig interaksjon, sier Arjen van den Wassenberg.

Inntil nylig var lokalene der vi nå jobber, så godt som tomme. Det hadde utdaterte møbler og var mørkt. Vi fikk muligheten til å gjøre det om til noe vakkert, sier John. Etter at vi fikk grønt lys, tok vi en benchmark på flere kontorer, blant annet rådhuset i Hertogenbosch, provinshallen i Nord-Brabant, Ricoh og Gazprom. Disse besøkene var svært verdifulle for oss, og viste seg bare å være en god bekreftelse på våre egne ideer.

. I løpet av dette prosjektet samarbeidet vi med to parter. Lensen Projectinrichters BV, som utførte møbeltrekket og tegnet tegningene for oss. Og ErgoDirect, som ga oss råd om hvilke møbler som passet og leverte dem. Sammen har de sørget for at det nye arbeidsmiljøet vårt er optimalt utstyrt.

En ting var sikkert, vi ønsket å være innovative. Lensen forsto dette, så vi brukte ikke et tradisjonelt teppe, men noe mer vågalt, i tråd med Caterpillar-husets stil. Nå er det deilig å komme inn her.

Vi har delt inn rommet i tre forskjellige soner. Rolige områder, et scrum space og de fleksible arbeidsplassene. I den røde sonen, for eksempel, kan du la støvet legge seg; det er der ideene kommer inn, og det er der vi brainstormer og holder møter sammen, sier John.

For å skape en god fleksibel arbeidsplass er det en rekke forutsetninger som må være oppfylt. For eksempel er det bra hvis høyden på skrivebordet kan justeres. Valget falt på InnoDesk. Dette skrivebordet kan enkelt justeres til riktig sitte- og ståhøyde. InnoDesk leveres som standard med programvaren WORK & MOVE. En personlig coach som proaktivt varsler de ansatte om å få nok mosjon i løpet av arbeidsdagen.

John: "Vi tilbyr WORK & MOVE-programvaren til våre kolleger som ofte bruker en fleksibel arbeidsplass. Den store fordelen er at så snart kabelen i sitte- og ståpulten er koblet til den bærbare datamaskinen, justeres pulten til riktig sitte- eller ståhøyde. I tillegg får du beskjed i løpet av arbeidsdagen om å ta en pitstop eller endre sittestilling.

WORK & MOVE gir dine ansatte, de "digitale arbeiderne", innsikt i og tilbakemelding om deres arbeidsatferd. Basert på personlige preferanser anbefaler programvaren en optimal arbeids-, hvile- og treningsrytme. Programvaren lærer medarbeiderne å ta i bruk disse rutinene. Ved å regelmessig legge inn mentale og fysiske treningsøyeblikk (såkalte pitstops) holder medarbeiderne seg energiske og jobber mer konsentrert. Vitenskapelige studier viser at pitstops også har en positiv effekt på produktiviteten og kvaliteten på arbeidet. Og fremfor alt er det et praktisk verktøy for organisasjoner.

Samarbeidet med ErgoDirect og Lensen Projectinrichters BV går bra. Det har vært noen mindre utfordringer, men de er i ferd med å løse dem. ErgoDirects styrke ligger i deres kunnskap om det menneskeorienterte arbeidsmiljøet, der ergonomi, bevegelse og konsentrert arbeid er viktige bærebjelker. Capisco-stolene er veldig fine. I tillegg fungerer programvaren WORK & MOVE godt. Honeycombs i scrum-rommet brukes også hver dag. Disse ståbordene kan justeres i høyden (til sittehøyde eller ståhøyde). Vi har jevnlig folk fra fabrikken som kommer hit for å konferere. Batteriet (det går ingen strømkabler gjennom rommet) har lang levetid. ErgoDirect har bidratt med sin kunnskap og bakgrunn på alle områder av oppsettet. Den gjensidige konsultasjonen har vært god. I nær fremtid vil vi rulle ut arbeidsplasskonseptet WORK & MOVE, ifølge John Stoof;