Powrót

Biała księga: Czy można wygodnie pracować na tablecie?

Niniejsza biała księga stanowi wprowadzenie do zdrowej i inteligentnej pracy z tabletem. Wyjaśniamy, dlaczego tablety nie są przeznaczone do długotrwałego (biznesowego) użytkowania. Przybliżamy przepisy i standardy dotyczące intensywnego korzystania z tabletów. Omawiamy również wpływ na zdrowie i wydajność ludzi. I wreszcie, oferujemy przydatną pomoc w podejmowaniu decyzji dotyczących określenia, które narzędzia najlepiej pasują do danego rodzaju korzystania z tabletu.

Tablet jako narzędzie

Tablet wyszedł z fazy gadżetu. Wykorzystanie tabletów w biznesie przebija się obecnie na całym świecie. Coraz więcej organizacji dostrzega korzyści płynące z wyposażenia pracowników w to poręczne urządzenie. Rezultat: tablet lub iPad jest używany znacznie intensywniej.

Wielu pracowników uważa, że tablet jest przydatny nie tylko do zabierania na spotkania lub czytania raportów, ale obecnie również do pisania na nim długich e-maili, a nawet całych raportów. Problem: tablety nie są ergonomicznie przystosowane do wykonywania tego rodzaju skomplikowanych zadań. Jednak odpowiednie pomoce zapobiegają fizycznemu przeciążeniu, które powoduje niewygodne korzystanie z tabletu.

Dlaczego korzystanie z tabletów nie jest (zawsze) zdrowe?

Korzystanie z tabletów biznesowych często obejmuje więcej niż oglądanie filmów i surfowanie po Internecie. Czynności takie jak odpowiadanie na e-maile i pisanie tekstów są raczej porównywalne z tym, do czego jesteśmy przyzwyczajeni na komputerze. I podobnie jak w przypadku laptopa: długotrwała praca z tabletem jest naprawdę zdrowa i wygodna tylko wtedy, gdy korzysta się z odpowiednich pomocy.

Jak pokazuje obrazek po prawej stronie, położenie tabletu płasko na stole powoduje automatyczne pochylanie się. Prowadzi to do dodatkowego obciążenia szyi i ramion. Prawidłową postawę podczas pracy można osiągnąć tylko wtedy, gdy ekran jest umieszczony wyżej. (Długotrwałe) pisanie na ekranie dotykowym również prowadzi do wzrostu napięcia mięśni ramion i szyi; zwłaszcza gdy ramiona są unoszone podczas pisania lub przesuwania kursorem po tablecie. Ponadto dotykowe i słuchowe informacje zwrotne są ledwo zauważalne podczas pisania na tablecie. Korzystanie z zewnętrznej klawiatury zapewnia odpowiednią informację zwrotną i postawę, zwiększając komfort i produktywność.

Wpływ na zdrowie

Różne badania wykazały, że obciążenie szyi i ramion jest bardzo duże podczas pracy z tabletem. Istnieją trzy sposoby na zmniejszenie tego dodatkowego nacisku.
Umieść tablet wyżej i pod kątem, aby poprawić zarówno postawę szyi, jak i kąt widzenia. Ostatnie badanie przeprowadzone przez Young et al. (2012) wykazało, że korzystanie z tabletu prowadzi do większego zgięcia szyi w porównaniu do korzystania z laptopa lub komputera stacjonarnego.

Wybierz kąt nachylenia 45º. Według badań przeprowadzonych przez Albin & McLoone (2007), użytkownicy wyświetlaczy wydają się mieć wyraźne preferencje dla tego kąta. Szerszy kąt jest trudny podczas dotykania ekranu. Pod mniejszym kątem czytanie z ekranu jest mniej przyjemne. Pochylenie tabletu ma również korzystny wpływ na postawę szyi, ponieważ odbija się w niej mniej światła.

Używaj oddzielnej klawiatury i myszy (jeśli to możliwe), jeśli na tablecie dużo piszesz. Według Gwanseob Shin i Xinhui Zhu (2011), pisanie na ekranie dotykowym prowadzi do znacznego wzrostu odczuwanego dyskomfortu w barku, szyi i palcach. W swoim badaniu odkryli również wzrost napięcia mięśni ramion i szyi, zwłaszcza gdy ramiona są uniesione podczas pisania lub myszy na tablecie bez oddzielnej klawiatury lub myszy.

Efekty wydajności

Tablet doskonale nadaje się do przeglądania informacji lub surfowania po Internecie w podróży. Jednak to poręczne urządzenie jest mniej odpowiednie do pisania wielu lub dłuższych tekstów. Pisanie na tablecie jest znacznie wolniejsze niż na zwykłej klawiaturze (Chaparro 2010). Użytkownicy w badaniu Chaparro nie mieli jeszcze dużego doświadczenia w pisaniu na tablecie, więc mogliby być szybsi, gdyby byli bardziej doświadczeni. Niemniej jednak jest mało prawdopodobne, by można było pisać szybciej na tablecie niż na konwencjonalnej klawiaturze. Powodem tego jest fakt, że uzyskanie dotykowej i słuchowej informacji zwrotnej podczas pisania ma ogromne znaczenie. Tablet nie oferuje ani jednego, ani drugiego. A bez wyraźnej informacji zwrotnej popełniasz więcej błędów podczas pisania (Feuerstein, 1997; Yoshitake, 1995).
Użytkownicy tabletów powinni również wziąć pod uwagę, że praca z tabletem nie jest odpowiednia dla aplikacji lub plików, które wymagają dużego ekranu. Weźmy na przykład duże lub obszerne arkusze Excela.

Pomoc w podejmowaniu decyzji

Każdy pracownik używa tabletu do innych celów. Niektórzy tylko przeglądają informacje na urządzeniu, podczas gdy inni wpisują na nim całe raporty i sprawozdania. Dzięki poniższej pomocy w wyborze znajdziesz narzędzia, które są najbardziej odpowiednie dla określonego profilu pracownika lub do własnego użytku tabletu.

Zobacz naszą matrycę uchwytów na tablety tutaj

Wnioski

Tablet jest w rzeczywistości przeznaczony do krótkotrwałego czytania, oglądania filmów lub surfowania po Internecie. Teraz, gdy tablet staje się coraz bardziej powszechny w świecie biznesu, jest również coraz intensywniej wykorzystywany. Tablet bez narzędzi nie spełnia jednak przepisów i norm dotyczących pracy przy monitorze i stanowisku komputerowym.

Gdy tablet jest używany tylko do krótkotrwałego czytania i niewielkiego pisania na klawiaturze i myszy, wystarczy uchwyt na tablet. Aby pracować dłużej zdrowo i wygodnie z tabletem, wymagany jest przynajmniej uchwyt na tablet, oddzielna klawiatura i ergonomiczna mysz. Wtedy nadal można pracować w zdrowy sposób w drodze lub między spotkaniami, bez konieczności zabierania ze sobą laptopa.

Korzystanie z tabletu nie jest zalecane do codziennych czynności dłuższych niż 2 godziny. Laptop z ergonomicznymi pomocami jest wtedy bardziej odpowiedni.

EnergyByLight

Biała księga: Czy można wygodnie pracować na tablecie?

Produkty

Tematy

Wsparcie