Praktyczne wskazówki dotyczące postępów w biurze

1. Wyłącz powiadomienia e-mail, aby nie rozpraszały Cię przychodzące wiadomości e-mail. Zrób to samo z dźwiękami w telefonie komórkowym. A dlaczego nie zrobić czegoś innego, co rzadko robisz? Wyłącz telefon na kilka godzin, aby móc naprawdę skoncentrować się na pracy.
    
2. Sprawdzaj wiadomości e-mail okresowo - w połowie dnia pracy i ponownie na godzinę przed powrotem do domu - a nie od razu po ich nadejściu. Jeśli sprawa jest naprawdę pilna, zadzwonią lub przyjdą się z Tobą spotkać.
3. Wykorzystaj ostatnie 5 do 10 minut dnia, aby sporządzić listę rzeczy do zrobienia na następny dzień. W ten sposób możesz od razu wejść w rytm pracy następnego dnia, bez konieczności wcześniejszego myślenia o wszystkich rzeczach, które musisz zrobić. W ten sposób zaczynasz chłodno, spokojnie i opanowanie: Wiesz, co musisz zrobić i możesz lepiej skupić się na każdym zadaniu.
    
4. Ustaw pocztę e-mail tak, aby otwierała się w kalendarzu. W ten sposób nie będziesz rozpraszany przez pełną skrzynkę odbiorczą! Możesz po prostu otworzyć swój program pocztowy rano i zobaczyć tylko prawdziwe terminy: czas, kiedy masz spotkanie lub inną ważną rzecz, którą musisz zrobić. Jeśli nie wiesz, jak to zrobić, sprawdź w Google: rozpoczęcie pracy z kalendarzem za pomocą [nazwa programu pocztowego].
    
5. Przestań pracować wielozadaniowo! Najpierw wykonaj jedno zadanie lub poświęć na nie określony czas (60 – 90 minut).
    
6. Wybieraj się na trzyminutowy spacer co godzinę. Jeśli to możliwe, wyjdź na zewnątrz; wystarczy spacer wokół budynku biurowego lub do końca ulicy. Ćwiczenia dają mózgowi czas na regenerację – czas na aktywne przechowywanie informacji. Pozwala to również lepiej skoncentrować się po powrocie do miejsca pracy. Dzięki temu możesz pracować szybciej, oszczędzając czas w ciągu dnia. Tak, dobrze przeczytałeś: biorąc trochę wolnego, możesz pracować szybciej i lepiej.
   
7. Jeśli dobrze radzisz sobie ze skupieniem się na zadaniu lub je wykonałeś, nagródź się. Wybierz się na mały spacer, zagraj w Candy Crush lub WordFeud na telefonie lub poświęć kilka minut na sprawdzenie mediów społecznościowych. Zapewni to również, że nie będziesz angażować się w te rozpraszające czynności podczas pracy. Planując swoje rozproszenia, ładujesz swój mózg do następnego zadania wymagającego koncentracji.
   
8. Wykonaj zadanie wymagające najwyższego poziomu koncentracji późnym rankiem (między 10:00 a 12:00), kiedy twój poziom koncentracji jest najwyższy.
    
9. Popołudnie to lepszy czas na burzę mózgów i zadania kreatywne lub nieco prostsze zadania operacyjne.
    
10. Co jeśli pracujesz w biurze na planie otwartym i musisz skoncentrować się na określonym zadaniu? W takim przypadku postaraj się znaleźć ciche miejsce i poinformuj współpracowników, że nie chcesz, aby ci przeszkadzali przez następną godzinę.
    
11. Jeśli pracujesz w biurze na planie otwartym, skonsultuj się ze współpracownikami na temat sposobów ograniczenia hałasu. Jeśli uważasz, że konsultacja ze współpracownikiem potrwa dłużej niż pięć minut, znajdź inne miejsce na spotkanie.
    
12. Powiedz współpracownikom, że nie doceniasz ich głośnych rozmów telefonicznych. Zapytaj ich, czy zdają sobie sprawę z tego, co robią i czy mogliby następnym razem mówić ciszej lub wspólnie wypracować inne rozwiązanie.
13. Chaos w miejscu pracy oznacza chaos w głowie. Staraj się utrzymywać porządek w miejscu pracy i na biurku. Dzięki temu Twój mózg będzie miał najmniejsze szanse na rozproszenie.
    
14. Nadal nie robisz postępów w biurze? W takim przypadku spróbuj wykonać zadania wymagające dużej koncentracji w czasie, gdy w biurze jest spokojniej lub, jeśli to możliwe, zachowaj te zadania do wykonania w dniu telepracy.