Jak zwiększyć zadowolenie i produktywność pracowników?

Są pracownicy, którzy wolą pracować z domu, niektórzy w ogóle tego nie lubią, a niektórzy uwielbiają tę mieszankę. Badanie wykazało, że możliwość pracy zdalnej zwiększa szczęście pracowników o 20% (Tracking Happiness, 2022). Co dowodzi, że warto zaoferować swoim pracownikom ‘mobilną pracę z domu’ lub hybrydowe modele pracy.

Oferowanie odpowiednich rozwiązań produktowych, aby Twoi pracownicy mogli pracować w sposób ergonomiczny w biurze domowym, jest równie ważne dla ich zdrowia i zadowolenia. Zakładamy, że zapewniasz już swoim pracownikom laptopa jako podstawowy sprzęt do pracy zdalnej. Aby jednak stworzyć lub zatrzymać produktywnych i zdrowych pracowników, powinieneś rozważyć zapewnienie kompletnej ergonomicznej konfiguracji. Dzięki temu Twoi pracownicy będą zdrowi i szczęśliwi bez Twojej fizycznej obecności;

Ciężko pracujący i zmotywowani pracownicy są ważni, ale jednocześnie należy upewnić się, że nie są oni przemęczeni. Pozwalanie pracownikom na częstsze, ale niewielkie przerwy wydaje się sprzeczne, ale udowodniono, że regularne ‘pitstopy’ prowadzą do większej produktywności i dobrego samopoczucia (The Wellbeing Thesis).

Trener osobisty
Aby pomóc Ci wdrożyć te porady i sposób pracy, opracowaliśmy Twojego osobistego trenera w oprogramowaniu WORK & MOVE™ Software. To oprogramowanie jest Twoim osobistym trenerem, zapewniającym wystarczającą zmianę między pracą przy ekranie cyfrowym a ruchem umysłowym i fizycznym. Oprogramowanie doradza optymalny rytm pracy-ruchu-postoju na podstawie osobistych potrzeb i pomaga w dostosowaniu tego rytmu do własnych potrzeb.

Profil siedząco-stójkowy
Oprócz osobistego profilu pitstop można ustawić osobisty profil sit-stand, aby zwiększyć ruch również w miejscu pracy. Małe wyskakujące okienka są wyświetlane na ekranie i motywują do okresowych przerw za biurkiem od 10 sekund do 3 minut. Przypomina również, kiedy nadszedł czas, aby naprawdę wstać i poruszać się w oparciu o czas zegarowy lub aktywny czas pracy przy komputerze, który jest mierzony za pomocą myszy i klawiatury.

Wbudowanie okresowych momentów ruchu umysłowego i fizycznego pozwala utrzymać koncentrację i poziom energii na tak wysokim i stabilnym poziomie, jak to tylko możliwe, co pozwala popełniać mniej błędów, poprawiać jakość pracy i wykonywać obie te czynności w krótszym czasie!

Duży wpływ na to, jak pracownicy wykonują swoją pracę, ma ogólne środowisko biurowe. Fizyczny układ biura odgrywa znacznie większą rolę w szczęściu pracowników, niż można by się spodziewać. To proste równanie, im bardziej komfortowo czujesz się w swoim środowisku, tym bardziej jesteś szczęśliwy, co prowadzi do większej produktywności (Kamarulzaman et al., 2011). 

Idealne biuro to połączenie atrakcyjnego wizualnie designu i praktyczności zapewniającej optymalną produktywność w dzisiejszych modelach pracy. Jeśli Twoja organizacja stosuje już hybrydowy model pracy (praca w domu i w biurze), Twoje biuro powinno być miejscem współpracy i pracy społecznej, ale z wyznaczonymi cichymi przestrzeniami do pracy w skupieniu. Rozwiązanie: współdzielone biurka i sale konferencyjne.