Co prawo mówi o pracy z domu?

Kiedy jesteś pracownikiem domowym?

Jesteś 'pracownikiem domowym', jeśli pracujesz w domu dłużej niż 2 godziny dziennie. Kiedy ma to zastosowanie?

Pracodawca bezpośrednio lub pośrednio zobowiązuje pracownika do pracy z domu;
Zostały poczynione ustalenia dotyczące pracy z domu;
Praca z domu jest tolerowana przez pracodawcę.

Ramy prawne dotyczące pracy z domu

Jakie są zasady pracy z domu i jakie są obowiązki pracownika i pracodawcy?
1. Czy istnieje prawo do pracy z domu?
Jako pracownik możesz złożyć wniosek o pracę z domu. Jest to możliwe po 6 miesiącach zatrudnienia (lub po uzgodnieniu tego w momencie rozpoczęcia pracy). Można to również ustalić w układzie zbiorowym pracy. Jednak jako pracownik nie możesz wymusić pracy z domu, ale pracodawca musi "poważnie rozważyć" wniosek. Pracownik może wnioskować o zmianę raz w roku. Czy pracodawca nie reaguje, czy jest już za późno? Wtedy po cichu się zgadza.

2) Czy pracodawca może odrzucić wniosek o pracę z domu? Odrzucenie wniosku nie musi opierać się na ważnych interesach biznesowych. Wystarczą ogólne i szerokie podstawy do odrzucenia wniosku. Na przykład, że nie odpowiada to charakterowi pracy, rozwojowi firmy lub określonego działu. Te ważne interesy odgrywają ważną rolę w przypadku innych rodzajów wniosków. Na przykład dostosowanie godzin pracy z 40 do 32 godzin. W takim przypadku pracodawca musi mieć ważny interes, aby odrzucić takie żądanie.

3) Jakie są obowiązki pracodawcy w przypadku pracy z domu i w jakim zakresie pracodawca ponosi odpowiedzialność? "Wcześniej wskazaliśmy, że jeśli pracujesz w domu dłużej niż 2 godziny dziennie, możesz być nazywany "pracownikiem domowym". Rozpoczęcie pracy w domu w czasie pandemii koronawirusa nadal można było postrzegać jako okazjonalną pracę w domu. Uważam, że jeśli masz pracownika pracującego z domu przez 3 miesiące, powinieneś również przestrzegać zasad. Jest to również w twoim własnym interesie jako pracodawcy, ponieważ jeśli pracownik nie korzysta z odpowiednich materiałów przez dłuższy czas, istnieje również ryzyko porzucenia pracy, a tym samym większa szansa na niepełnosprawność " mówi Niki van Mook - prawnik zajmujący się prawem pracy i prawem korporacyjnym. " Pracodawca może sprawdzić, czy domowe miejsce pracy jest w porządku, z ekspertem medycyny pracy lub na podstawie zdjęć i materiałów filmowych.
Pracodawca ma obowiązek dochowania należytej staranności. Jeśli warunki pracy nie zawsze są bezpieczne lub ergonomiczne, istnieje ryzyko nałożenia grzywny przez inspektorat. Ponadto pracodawca jest zobowiązany do udzielenia odpowiednich instrukcji dotyczących ryzyka związanego z pracą z VDU.

4. Jakie są obowiązki pracownika pracującego z domu?

Pracownik musi stosować się do rozsądnych poleceń pracodawcy, tak jak w normalnym miejscu pracy (6:770 holenderskiego kodeksu cywilnego - prawo pracodawcy do wydawania poleceń). Dotyczy to również polecenia pracy z domu.

Pracownik musi przestrzegać określonych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. I korzystać z udostępnionych zasobów.

Pracownik musi zachowywać się jak dobry pracownik. Pomyśl o godzinach pracy, produktywności, zagwarantowaniu poufności, dostępności itp.

5. Rejestrowanie spotkań
Ty i Twój pracownik zgadzacie się, że możecie pracować z domu. W jaki sposób należy rejestrować te umowy?
Umowa o pracę w domu na poziomie indywidualnym z pracownikiem;
Program pracy z domu może być również częścią programu kadrowego.

Zwróć uwagę na prawo OR do wyrażenia zgody;

Przepisy dotyczące prywatności: zaostrzone przez RODO

6. prywatność
Ważne jest, aby zawrzeć umowy z pracownikiem dotyczące ochrony danych i zapobiegania wyciekom danych (takich jak przechowywanie urządzeń mobilnych, pozostawianie dokumentów w widocznym miejscu dla odwiedzających itp.
7. Czy prawo do pracy z domu może powstać po pewnym czasie?
Podsumowując, nie jest łatwo zmusić pracownika do pracy z domu. Z drugiej strony, pracodawca może i może zarządzić, że np. 1 dzień pracy w domu będzie obowiązkowy. W marcu, podczas epidemii koronawirusa, narzucono pracę z domu. Pracodawca określa również, kiedy zakończy się praca z domu. Obecnie pojawiają się głosy, że istnieje chęć zapisania pracy z domu w prawie.

"WKR opisuje zasady prawne dotyczące zwrotu kosztów".

8. Jakie są koszty pracy w domu i kto je ponosi?
. Niektóre układy zbiorowe pracy zawierają porozumienia dotyczące rekompensaty za pracę w domu, takie jak koszty wyposażenia domowego miejsca pracy. Zasady prawne dotyczące zwrotu kosztów są opisane w systemie kosztów związanych z pracą (WKR). W ramach systemu kosztów związanych z pracą pracodawcy mogą przyznawać pracownikom dodatki bez konieczności odprowadzania od nich podatku od wynagrodzeń. Rozwiązanie to zostało rozszerzone od 1 stycznia 2020 roku. Pracodawca może przyznać nieopodatkowane dodatki w wysokości do 1,2% funduszu płac, czyli wynagrodzenia wszystkich pracowników łącznie. Od 2020 r. ta wolna przestrzeń zostanie zwiększona o 0,5 punktu procentowego do 1,7%.

Równowaga między pracą a życiem prywatnym. Czy nadal istnieje?
Wszyscy mogliśmy i możemy doświadczyć, jak to jest pracować z domu. Dla jednego pracownika jest to ulga, ponieważ robi więcej i mniej przeszkadzają mu na przykład koledzy. Inny tęskni za kontaktami towarzyskimi i pogawędkami przy ekspresie do kawy. Jednak coraz częściej zauważamy, że pracownikom trudno jest zachować równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. A to prowadzi do rosnącej liczby skarg na stres, mówią eksperci."

"Psychospołeczne obciążenie pracą jest trudne do zmierzenia na odległość. Wgląd w pracownika jest niewielki lub żaden, wymaga innego stylu zarządzania, a wielu pracowników obawia się utraty pracy z powodu możliwej zbliżającej się recesji i dlatego wolą nie mówić, jak się sprawy mają. naprawdę idzie z nimi. Ponadto zauważamy (i potwierdzają to różne badania, w tym Bloomberg z marca 2020 r.), że ludzie pracują więcej godzin i dłużej w domu (Niki van Mook - prawnik zajmujący się prawem pracy i prawem korporacyjnym);

Te produkty ułatwiają pracę
Jak opisano wcześniej, pracodawca ma obowiązek zapewnić osobom pracującym w domu odpowiednie (ergonomiczne) zasoby. Ponadto ma obowiązek dobrze poinformować pracownika o pracy w domu. Istnieje również wyzwanie związane z godzinami pracy w domu w połączeniu z życiem prywatnym. Należy uzgodnić częstotliwość pracy w domu i sposób konfiguracji domowego miejsca pracy.
"Ważne przy aranżacji miejsca pracy jest dobre ustawienie ekranu, dopasowanie wysokości krzesła i stołu tak, aby ramiona mogły przyjąć zrelaksowaną pozycję, umieszczenie myszy blisko ciała i dostosowanie krzesła tak, aby stopy, uda i dolna część pleców były dobrze podparte. W przypadku laptopa konieczne jest użycie dodatkowej klawiatury, myszy i ewentualnie ekranu." (źródło: portal BHP)

Dobre miejsce pracy w domu
Jak opisuje Portal Warunków Pracy, dobre miejsce pracy w domu składa się z szeregu elementów.

1. Prawidłowa pozycja ekranu
W przypadku pracy z laptopem można to osiągnąć za pomocą podstawki pod laptopa, takiej jak Ergo-Q 330 lub okrągłej i wytrzymałej wersji Ergo-Top 320. Jeśli masz laptopa lub korzystasz z komputera stacjonarnego, potrzebujesz również (zewnętrznego) monitora. Za pomocą ramienia monitora lub pionizatora monitora można umieścić ekran na odpowiedniej wysokości i odległości.

2. Zapewnij odpowiednią wysokość krzesła i stołu.
Stół kuchenny jest często wyższy niż biurko. Dobre biurko, z regulacją wysokości lub bez, oraz dobre krzesło biurowe to podstawa.

3. Przy korzystaniu z laptopa bardzo ważna jest zewnętrzna mysz i klawiatura
. Dzięki tym dwóm akcesoriom można przyjąć zrelaksowaną i kompaktową pozycję roboczą, która mniej obciąża mięśnie i zmniejsza ryzyko fizycznego dyskomfortu. Kompaktowa klawiatura UltraBoard 950 sprawia, że mysz znajduje się bliżej ciała niż w standardowym wariancie.

PRF Mouse Wireless

UltraBoard 950

Ergo-Q 330

"Oprogramowanie WORK & MOVE wyraźnie przyczynia się do trwałej poprawy wydajności".
Sprawność fizyczna i psychiczna
Oprócz praktycznych rozwiązań sprzętowych, które są niezbędne w każdym domowym miejscu pracy, ważne jest również szkolenie ludzi w zakresie ich zachowania. Czy regularnie odpoczywają? Czy nie wpatrują się zbyt długo w ekran? Firma BakkerElkhuizen opracowała w tym celu oprogramowanie WORK & MOVE zapewniające dobre samopoczucie pracowników. Oprogramowanie WORK & MOVE wyraźnie przyczynia się do trwałej poprawy wydajności. Jako osobisty trener, WORK & MOVE zapewnia wystarczające zróżnicowanie między ruchem umysłowym i fizycznym a skoncentrowaną pracą przy komputerze.

WORK & MOVE zapewnia pracownikom wgląd i informacje zwrotne na temat ich zachowań w pracy. W oparciu o osobiste preferencje, oprogramowanie zaleca optymalny rytm pracy, odpoczynku i ćwiczeń. Oprogramowanie uczy pracowników, jak dostosować te procedury do własnych potrzeb. Regularne wprowadzanie mentalnych i fizycznych momentów ruchu (tzw. pit stopów) sprawia, że pracownicy zachowują energię i pracują bardziej skoncentrowani.

Badania naukowe pokazują, że pit-stopy mają również pozytywny wpływ na produktywność i jakość pracy. Kilku holenderskich pracodawców, takich jak ASR, Capgemini, National Netherlands i Oasen, oferuje swoim pracownikom oprogramowanie WORK & MOVE.
Oprogramowanie WORK & MOVE

Chcesz dowiedzieć się więcej o pracy w domu? Przeczytaj poniższe artykuły!

Miejsce pracy: Współpraca z opcją mobilną
Biuro będzie w coraz większym stopniu koncentrować się na kreatywnej...

Czytaj więcej

Miejsce pracy: W pełni mobilny
W pełni mobilny pracownik pracuje bardzo elastycznie. Nie można określić...

Czytaj więcej

Miejsce pracy: Głównie w domu
Pracownik hybrydowy, który wykonuje swoją pracę głównie w domu,...

Czytaj więcej

Jak praca w domu wpływa na nasz mózg?
Jakiś czas temu prowadziliśmy webinarium z dr Erikiem Matserem,...

Czytaj więcej

EnergyByLight

Co prawo mówi o pracy z domu?

"WKR opisuje zasady prawne dotyczące zwrotu kosztów".

Chcesz dowiedzieć się więcej o pracy w domu? Przeczytaj poniższe artykuły!

Produkty

Tematy

Wsparcie