Powrót

Jak zmniejszyć absencję chorobową w miejscu pracy?

Absencja ma ogromny wpływ na rentowność firmy. Jednym z największych wyzwań dla menedżerów, pracodawców lub specjalistów HR jest zmniejszenie tej liczby, a jednocześnie zapewnienie sprawnego funkcjonowania organizacji lub działu bez nieobecnych pracowników. Dlatego w Twoim interesie leży określenie przyczyn absencji i sposobów ich ograniczenia lub nawet całkowitego zapobiegania im;

1. Zachęcanie do rozsądnej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym dzięki elastycznym godzinom pracy i odpowiedniej kulturze przerw.

Równowaga między pracą a życiem prywatnym jest ważna dla zdrowia i dobrego samopoczucia pracowników. Wyczerpani pracownicy, którzy nie robią przerw na lunch, pracują w nadgodzinach, mogą być w przyszłości nieobecni z powodu stresu lub zmęczenia. Osiągnięcie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym idzie w parze z koncepcją elastycznej pracy w połączeniu z dobrą kulturą przerw.

Elastyczne godziny pracy
Pierwsza inicjatywa, elastyczne godziny pracy, jest łatwa do wyjaśnienia. Niektórzy ludzie lubią przychodzić do pracy wcześnie i wychodzić przed godzinami szczytu, ale inni uważają, że ich produktywność jest najwyższa w późniejszych godzinach. Elastyczny czas pracy może podnieść motywację i zadowolenie pracowników oraz obniżyć ich poziom stresu, co z kolei może mieć pozytywny wpływ na absencję.

Aby osiągnąć ogólnofirmową kulturę elastycznych godzin pracy, potrzebna jest jasno zakomunikowana polityka, która określa, w jaki sposób pracownicy mogą organizować swój dzień pracy, ale także definiuje, czego organizacja oczekuje od nich w związku z tą dodatkową formą swobody.

Właściwe przerwy
Druga inicjatywa to coś, co powinna robić każda organizacja. Obejmuje ona odpowiednie przerwy w ciągu dnia pracy. Jako menedżer możesz zacząć dawać dobry przykład, ale aby mieć pewność, że nie musisz przypominać swojemu zespołowi o robieniu przerw, opracowaliśmy oprogramowanie WORK & MOVE™ Software. To oprogramowanie jest Twoim osobistym trenerem, zapewniającym zdrową przemianę między pracą przy ekranie cyfrowym a ruchem umysłowym i fizycznym. Oprogramowanie doradza optymalny rytm pracy-ruchu-przerwy w oparciu o osobiste potrzeby i pomaga dostosować ten rytm do własnych potrzeb.

Na ekranie wyświetlane są małe wyskakujące okienka, które motywują do okresowych przerw w pracy trwających od 10 sekund do 3 minut. Wprowadzając okresowy ruch umysłowy i fizyczny, utrzymujesz koncentrację i energię na wysokim i stabilnym poziomie. Pozwalając ci poprawić jakość swojej pracy, popełniać mniej błędów i robić to wszystko w krótszym czasie! Dzięki oprogramowaniu WORK & MOVE™ Twój zespół jest bardziej produktywny i ma więcej energii na koniec dnia.

Dowiedz się więcej o oprogramowaniu WORK & MOVE™

2. Ulepszenie miejsca pracy i ponowne rozważenie warunków ergonomicznych i oświetleniowych.

Konieczne jest, aby Twój zespół posiadał narzędzia pracy, których potrzebuje do wykonywania swojej pracy w sposób ergonomiczny. Ergonomiczny sposób pracy nie tylko pozwala uniknąć absencji spowodowanych bólem fizycznym, takim jak ból pleców lub szyi, ale także prowadzi do bardziej wydajnego i produktywnego sposobu pracy. Również warunki oświetleniowe mają duży wpływ na jakość pracy. Zbyt dużo sztucznego światła lub zbyt słabe warunki oświetleniowe mogą powodować zmęczenie lub, co gorsza, prowadzić do depresji zimowej (Seasonal Affective Disorder - SAD), co z kolei może prowadzić do wysokiego poziomu stresu lub objawów wypalenia zawodowego
.
Dzięki rozwiązaniom oświetleniowym opartym na rytmie okołodobowym, takim jak zorientowane na człowieka EnergyByLight, można oświetlić całe pomieszczenie światłem bezpośrednim i pośrednim, a jednocześnie symulować naturalny przebieg światła dziennego, aby zapewnić zrównoważony rytm dnia i nocy.

Przeczytaj wszystko o EnergyByLight

3. Optymalizacja różnych miejsc pracy

Istnieją również różne sposoby ergonomicznej pracy z ekranem z fizycznego punktu widzenia. Mamy najlepsze ergonomiczne rozwiązania dla różnych miejsc pracy, aby uniknąć bólu fizycznego pracowników i zmniejszyć liczbę dni chorobowych. Oto kilka przykładów różnych miejsc pracy:

Stałe miejsce pracy w biurze (klasyczne)
Dla pracowników, którzy potrzebują miejsca pracy optymalnie dostosowanego do ich potrzeb. Zobacz, co jest potrzebne, aby zoptymalizować stałe miejsce pracy w biurze!

Dowiedz się więcej o stałym miejscu pracy

Współdzielone biurko w biurze (współczesne)
Dla pracowników, którzy potrzebują łatwego, szybkiego i indywidualnie regulowanego miejsca pracy. Zobacz, czego potrzeba, aby zoptymalizować wspólne miejsce pracy w biurze!

Dowiedz się więcej o miejscu pracy ze wspólnym biurkiem

Mobilny zestaw do pracy podczas spotkania, w domu lub w podróży (elastyczny)
Dla pracowników, którzy potrzebują, aby miejsce pracy było lekkie, łatwe w konfiguracji, przenośne i zajmowało mało miejsca. Zobacz, czego potrzeba, aby zoptymalizować konfigurację pracy mobilnej!

Dowiedz się więcej o mobilnym miejscu pracy

4. Zachęcanie pracowników do większej aktywności

Prawdopodobnie słyszałeś o stwierdzeniu "siedzenie to nowe palenie". Eksperci uważają, że siedzenie przez ponad sześć godzin dziennie może znacznie zwiększyć ryzyko przedwczesnej śmierci. Zbyt długie siedzenie jest tak samo szkodliwe dla ciała, jak i dla mózgu. Innymi słowy, ćwiczenia sprawiają, że ludzie czują się świetnie, zmniejszają poziom stresu i mogą wzmocnić układ odpornościowy.

Możesz zachęcać swój zespół do spacerów w przerwie na lunch, ale my oferujemy sposób na uczynienie ćwiczeń regularną częścią dnia pracy. Jak? Każdy pracownik potrzebuje elektrycznie regulowanego biurka do pracy siedzącej i stojącej, takiego jak biurko WORK & MOVE. Biurko to jest dostępne z oprogramowaniem WORK & MOVE™ Software. Jak już wspomnieliśmy wcześniej, WORK & MOVE jest Twoim osobistym trenerem, zapewniającym wystarczającą naprzemienność między pracą przy cyfrowym ekranie a ruchem umysłowym i fizycznym. Wcześniej skupiliśmy się na mentalnej części oprogramowania, teraz wyjaśniamy zalety fizycznej części ruchu w połączeniu z regulowanym biurkiem typu sit-and-stand.

Uczyń swój zespół bardziej aktywnym
Dzięki WORK & MOVE pracownicy mogą ustawić swój optymalny ergonomiczny profil siedzenia i stania. Oprogramowanie przypomina im, kiedy nadszedł czas, aby wstać, za pomocą wyskakującego okienka opartego na ich aktywnym czasie pracy przy komputerze, który jest mierzony za pomocą myszy i klawiatury. Naprzemienne siedzenie i stanie zwiększa koncentrację, kreatywność i sprawność fizyczną w pracy oraz sprawia, że zespół jest bardziej aktywny.

WORK & MOVE Desk 160x80

WORK & MOVE Coach

WORK & MOVE Analytics

WORK & MOVE Desk 120x70

Absencję można zminimalizować

Dzięki elektrycznie regulowanemu biurku w połączeniu z trenerem oprogramowania można uniknąć braku aktywności fizycznej i siedzącego trybu życia pracowników. Jednocześnie można zminimalizować wpływ na absencję i zwiększyć wydajność w miejscu pracy.

Zapoznaj się z naszymi produktami

EnergyByLight

Jak zmniejszyć absencję chorobową w miejscu pracy?

Produkty

Tematy

Wsparcie