Caterpillar

Nowe stacje robocze mogą pomieścić 12 pracowników. Wnętrze jest świeże, jasne, a stanowiska pracy są w pełni wyposażone w odpowiednie meble do pracy. Wcześniej było przestarzałe - mówi John Stoof - Było duże, ciemne i nieaktualne. Niewiele z niego korzystano. Wyjęliśmy kabiny i przekształciliśmy je w dużą, elastyczną przestrzeń.
Początki projektu miały miejsce w 2018 r. "W ostatnich latach oferowaliśmy coraz większej liczbie osób możliwość pracy z domu. To stworzyło wolne miejsca w przestrzeni. Czasami w tej samej przestrzeni pracowały tylko 3 osoby. A potem siedzieli daleko od siebie. Chcemy ponownie połączyć ludzi. Tak, aby było więcej wzajemnych interakcji, " mówi Arjen van den Wassenberg.

Do niedawna przestrzeń, w której teraz pracujemy, była praktycznie pusta. Mieliśmy przestarzałe meble i było ciemno. "Dano nam możliwość przekształcenia go w coś pięknego, " mówi John. "Po tym, jak dostaliśmy zielone światło, zrobiliśmy benchmark w kilku biurach, takich jak ratusz w Hertogenbosch, urząd prowincji Brabancja Północna, Ricoh i Gazprom. Wizyty te były dla nas bardzo cenne i okazały się dobrym potwierdzeniem naszych własnych pomysłów.
Podczas tego projektu współpracowaliśmy z dwiema stronami. Lensen Projectinrichters BV, który wykonał tapicerkę i narysował dla nas plan. Oraz ErgoDirect, który doradził nam, które meble są odpowiednie i je dostarczył. Wspólnie zapewnili, że nasze nowe środowisko pracy jest optymalnie wyposażone.

Jedno było pewne, chcieliśmy być innowacyjni. Firma Lensen to zrozumiała, więc nie użyliśmy tradycyjnej wykładziny, ale czegoś bardziej odważnego, zgodnego ze stylem domu Caterpillar. Teraz wspaniale jest tu wejść.

Podzieliliśmy przestrzeń na trzy różne strefy. Ciche obszary, przestrzeń scrum i elastyczne miejsca pracy. Na przykład w czerwonej strefie można pozwolić, by opadł kurz; to tam przychodzą pomysły i tam przeprowadzamy burze mózgów i wspólne spotkania" - mówi John.

Aby stworzyć dobre, elastyczne miejsce pracy, należy spełnić szereg warunków. Na przykład dobrze jest, jeśli wysokość biurka można regulować. Wybór padł na InnoDesk. Biurko to można łatwo dostosować do odpowiedniej wysokości siedzenia i stania. InnoDesk jest standardowo wyposażony w oprogramowanie WORK & MOVE. Jest to osobisty trener, który proaktywnie ostrzega pracowników, aby mieli wystarczająco dużo ruchu w ciągu dnia pracy.

John: "Oferujemy oprogramowanie WORK & MOVE naszym kolegom, którzy często korzystają z elastycznego miejsca pracy. Dużą zaletą jest to, że po podłączeniu kabla w biurku do laptopa, biurko jest dostosowywane do prawidłowej wysokości siedzenia lub stania. Ponadto w ciągu dnia pracy użytkownik może zrobić sobie przerwę lub zmienić pozycję siedzącą na stojącą.
WORK & MOVE zapewnia pracownikom, "cyfrowym pracownikom", wgląd i informacje zwrotne na temat ich zachowań w pracy. W oparciu o osobiste preferencje, oprogramowanie zaleca optymalny rytm pracy, odpoczynku i ćwiczeń. Oprogramowanie uczy pracowników przyjmowania tych rutyn. Dzięki regularnemu uwzględnianiu psychicznych i fizycznych momentów ćwiczeń (tzw. pit stopów), pracownicy zachowują energię i pracują z większą koncentracją. Badania naukowe pokazują, że pit-stopy mają również pozytywny wpływ na produktywność i jakość pracy. A przede wszystkim jest to praktyczne narzędzie dla organizacji.

Współpraca z ErgoDirect i Lensen Projectinrichters BV układa się dobrze. Pojawiło się kilka drobnych wyzwań, ale są one rozwiązywane. Siła ErgoDirect leży w ich wiedzy na temat środowiska pracy zorientowanego na ludzi, w którym ergonomia, ruch i skoncentrowana praca są ważnymi filarami. Krzesła Capisco są bardzo ładne. Ponadto oprogramowanie WORK & MOVE działa dobrze. Plastry miodu w pokoju scrum są również używane każdego dnia. Te stojące stoły mają regulowaną wysokość (do pozycji siedzącej lub stojącej). Ludzie z fabryki regularnie przychodzą tu na narady. Bateria (przez pomieszczenie nie przebiegają żadne kable zasilające) ma długą żywotność. Firma ErgoDirect wniosła swój wkład we wszystkie obszary układu, wykorzystując swoją wiedzę i doświadczenie. Wzajemne konsultacje były dobre. W niedalekiej przyszłości będziemy wdrażać koncepcję miejsca pracy WORK & MOVE, według Johna Stoofa.”