Caterpillar

"De nya arbetsstationerna har plats för 12 kollegor att arbeta. Inredningen är fräsch, ljus och arbetsstationerna är fullt utrustade med rätt möbler att arbeta med. Tidigare var det daterat, säger John Stoof. Det var stort, mörkt och inte uppdaterat. Den utnyttjades inte särskilt mycket. Vi tog bort båsen och förvandlade det till ett stort flexibelt utrymme."

Och Ursprunget till projektet ägde rum 2018. "Under de senaste åren har vi erbjudit fler och fler människor möjligheten att arbeta hemifrån. Detta skapade vakanser i utrymmet. Ibland var det bara 3 personer som arbetade i samma utrymme. Och då satt de långt ifrån varandra. Vi vill föra samman människor igen. Så att det också blir mer ömsesidig interaktion", säger Arjen van den Wassenberg.

Fram till nyligen var lokalen där vi nu arbetar praktiskt taget tom. Det hade föråldrade möbler och var mörkt. Vi fick möjlighet att förvandla det till något vackert, säger John. Efter att vi fått grönt ljus gjorde vi en benchmark på flera kontor som stadshuset 's-Hertogenbosch, provinshuset North Brabant, Ricoh och Gazprom. Dessa besök var mycket värdefulla för oss och visade sig bara vara en bra bekräftelse på våra egna idéer."


Och Under detta projekt arbetade vi med två parter. Lensen Projectinrichters BV, som gjorde klädseln och ritade planen åt oss. Och ErgoDirect, som gav oss råd om vilka möbler som var lämpliga och levererade dem. Tillsammans har de sett till att vår nya arbetsmiljö är optimalt utrustad.

En sak var säker, vi ville vara innovativa. Lensen förstod detta, så vi använde inte en traditionell matta, utan något mer vågat, i linje med Caterpillar-husets stil. Nu är det härligt att komma in här.


"Vi har delat in utrymmet i tre olika zoner. Tysta områden, ett scrum-område och de flexibla arbetsplatserna. I den röda zonen kan du till exempel låta dammet lägga sig. Det är där idéerna kommer in och det är där vi brainstormar och håller möten tillsammans, säger John.

För att skapa en bra flexibel arbetsplats måste ett antal förutsättningar vara uppfyllda. Till exempel är det bra om höjden på skrivbordet kan justeras. Valet föll på InnoDesk. Detta skrivbord kan enkelt justeras till rätt sitt- och ståhöjd. InnoDesk levereras som standard med programvaran WORK & MOVE. En personlig coach som proaktivt uppmärksammar medarbetarna på att få tillräckligt med motion under arbetsdagen.


John: "Vi erbjuder programvaran WORK & MOVE till våra kollegor som ofta använder en flexibel arbetsplats. Den stora fördelen är att så snart kabeln i sitt- och ståbordet är ansluten till den bärbara datorn, justeras skrivbordet till rätt sitt- eller ståhöjd. Dessutom får du under arbetsdagen råd om att ta ett depåstopp eller ändra din sitt-stå-ställning."


"WORK & MOVE ger dina anställda, de digitala medarbetarna, insikt och feedback om deras arbetsbeteende. Baserat på personliga preferenser rekommenderar programvaran en optimal rytm för arbete, vila och motion. Programvaran lär medarbetarna att tillämpa dessa rutiner. Genom att regelbundet lägga in mentala och fysiska träningsmoment (s.k. pitstops) behåller dina medarbetare energin och arbetar mer koncentrerat. Vetenskapliga studier visar att pitstop också har en positiv effekt på produktiviteten och kvaliteten på arbetet. Och framför allt är det ett praktiskt verktyg för organisationer.

"Samarbetet med ErgoDirect och Lensen Projectinrichters BV går bra. Det har funnits några mindre utmaningar, men de löser de. ErgoDirects styrka ligger i deras kunskap om den människoorienterade arbetsmiljön, där ergonomi, rörelse och koncentrerat arbete är viktiga grundpelare. Capisco-stolarna är mycket trevliga. Dessutom fungerar programvaran WORK & MOVE bra. Honeycombs i scrum-rummet används också varje dag. Dessa ståbord är justerbara i höjdled (till sitthöjd eller till ståhöjd). Vi har regelbundet folk från fabriken som kommer hit för att konferera. Batteriet (det går inga strömkablar genom rummet) har lång livslängd. ErgoDirect har bidragit inom alla områden av layouten med sin kunskap och bakgrund. Det ömsesidiga samrådet har varit bra. Inom en snar framtid kommer vi att rulla ut arbetsplatskonceptet WORK & MOVE, enligt John Stoof.”