Whitepaper: Optimal prestanda med två eller flera datorskärmar

Standarder och lagstiftning

De lagkrav som en arbetsplats måste uppfylla vid datorarbete finns i EU-direktivet 90/270/EEG som har legat till grund för den nationella lagstiftning som utarbetats i varje EU-land. Enligt regel 3 i Health and Safety Regulations får skärm och tangentbord inte vara en enda enhet. Dessutom ska det vara lätt att justera skärmens vinkel och höjd. Denna lagstiftning gäller i Storbritannien och i alla EU:s medlemsländer.

. Health and Safety (Display Screen Equipment) regulations 19992 (ändrad 2002) gäller för all display screen equipment (DSE) – datorskärmar:

Arbetsgivare måste genomföra en riskbedömning av arbetsstationer som används av anställda för att minska eventuella identifierade risker.
Arbetsgivare måste se till att anställda tar regelbundna och tillräckliga pauser från att titta på sina skärmar (CompactLaw Risk Assessment Form rekommenderar en fem minuters paus till alternativt arbete, antingen vid en anställds skrivbord eller borta från skrivbordet var 30:e minut).

Lagstiftningen ställer inga andra krav på hur två eller fler bildskärmar måste användas. För att få mer insikt i detta har vi undersökt olika studier. Forskningsresultaten visar påverkan på hälsa och prestation vid användning av två eller fler bildskärmar.

Flera studier har visat att användningen av två eller flera datorskärmar kan förbättra prestationen avsevärt (University of Utah, 2008; Colvin, et al., 2004; Czerwinski, et al., 2003). Följande två studier är bra exempel.

Påverkan på resultatet

I den första studien, som genomfördes av Colvin, fick deltagarna fem minuters utbildning innan de började arbeta med flera datorskärmar. Alla deltagare arbetade i en timme med en enda bildskärm och sedan en timme med två eller tre bildskärmar. Hälften av gruppen arbetade med två bildskärmar och den andra hälften med tre bildskärmar. Uppgiften bestod i att rätta texter i Word, bildtexter i PowerPoint och kalkylblad i Excel utifrån ett dokument som angav vilka ändringar som skulle göras. Detta är komplexa men mycket vanliga uppgifter som involverar bildskärmsarbete. Resultaten visade en klar förbättring av prestandan: 10% mer produktion under samma tidsperiod och 33% färre fel (Colvin, et al., 2004).

. Den andra studien, som genomfördes av forskare vid University of Utah, var en uppföljare till studien av Colvins’s team. I denna studie undersöktes effekten av skärmstorlek och antalet bildskärmar på prestandan mätt som tidsåtgången för att slutföra en uppgift. Förutom de mer vanligt förekommande datorskärmarna som mäter 18 till 22 tum, inkluderade forskargruppen även widescreen-skärmar, som mäter 22, 26 och 30 tum diagonalt. Dessa widescreen-skärmar kan effektivt visa två applikationer på en enda skärm, vilket är ungefär som att arbeta med två skärmar.

Med två eller flera skärmar måste användarens uppmärksamhet flyttas fram och tillbaka mellan dem. Denna inställning innebär ofta att inte bara ögonen utan även kroppen vänds mot den ena skärmen och sedan mot den andra. Att arbeta med två skärmar sida vid sida kan därför leda till mer frekventa nackrotationer och muskelbelastning i nacke och axlar (Alabdulmohsen, 2011).

. Genom att använda en tillräckligt stor bildskärm och bästa möjliga uppställning av bildskärmarna kan man dock till stor del eliminera denna extra muskelbelastning. Enligt forskning (Sommerich, et al, 2001) resulterar nämligen en 19-tums eller större skärm i en avsevärd minskning av belastningen på nacke och axlar . Det handlar alltså om att skapa en balans mellan påverkan på hälsan och en ökad prestationsförmåga.

Lämpliga produkter

Filex Galaxy Modular Single

Filex Galaxy Modular Dual

Filex Galaxy Flex Dual Crossbar

Visa alla monitorarmar nu

Forskningsresultat

Forskningsresultaten visade att det finns ett tydligt samband mellan bildskärmens storlek och produktionsvinsten. Ju större bildskärm, desto större produktionsvinst (figur 2). Vinsten var också större när man använde två bildskärmar än när man bara använde en, som gav samma yta som två. De största produktionsvinsterna visades när man använde en 26-tums widescreen-skärm och när man använde två 20-tums skärmar: en ökning med mer än 40% i prestanda jämfört med att använda en enda 18-tums datorskärm.

. Förvånansvärt nog resulterade användningen av en ännu större (30-tums) widescreenskärm i mindre produktionsökning än användningen av en 26-tumsskärm. Detta indikerar att den maximala mängden information som vi kan bearbeta på en bildskärm är begränsad.

För att sammanfatta: Att arbeta med mer än en bildskärm resulterar i en avsevärd vinst i prestanda och produktion jämfört med att använda en enda bildskärm. De bästa resultaten uppnåddes med en 26-tums widescreenskärm (som visade två applikationer sida vid sida) eller en dubbelskärm med två 20-tumsskärmar.

Urvalsguide: Hur och när man ska använda två datorskärmar

När lönar det sig att använda två skärmar i stället för en? Forskning av Colvin et al. visar att om en användare ägnar mer än 20% av sin tid åt uppgifter som innebär att konsolidera information från mer än en källa, så gör den förbättrade prestandan att investeringskostnaden definitivt lönar sig (Colvin et al., 2004), 2004). Med tanke på att bildskärmar har blivit mycket billigare än de var när den här forskningen genomfördes skulle dagens break-even-punkt vara ännu lägre än 20%
.
Och Så om två eller fler bildskärmar krävs, vad är då den optimala bildskärmsuppsättningen? För att besvara denna fråga måste man ta hänsyn till två viktiga faktorer: 1) betraktningsavståndet och 2) bildskärmarnas placering i förhållande till varandra och till användaren.

Betraktningsavståndet
. Det optimala betraktningsavståndet beror delvis på bildens kvalitet (kontrast, upplösning, ljusstyrka etc.) och på användarens’synskärpa. De största faktorerna för att bestämma det optimala betraktningsavståndet är dock den horisontella betraktningsvinkeln och storleken på tecknen (teckenhöjden) på skärmen. Detta innebär också att det finns en direkt korrelation mellan det horisontella betraktningsavståndet och storleken på datorskärmarna.

. Ett relativt stort betraktningsavstånd ger mindre ansträngda ögon, eftersom ögonen inte behöver ta emot lika mycket. Att flytta skärmen längre bort från betraktaren innebär dock också att tecknen på skärmen måste förstoras proportionellt. Nackdelen med detta är att mindre information får plats på skärmen, vilket resulterar i mer skrollande.

Betraktningsvinkel och avstånd på två skärmar

Horisontell betraktningsvinkel och betraktningsavstånd vid användning av två skärmar
. När det gäller två stora datorskärmar sida vid sida är teckenhöjden inte nödvändigtvis större än när det gäller små datorskärmar. Skärmarna behöver därför inte automatiskt placeras längre bort från ögat.

. Det finns dock ett annat problem, den horisontella betraktningsvinkeln: Hur brett är användarens synfält innan han måste vrida på huvudet och belasta nack- och axelmusklerna ytterligare? Det är därför man helst inte vill sitta längst fram i biosalongen. Längre bak i salongen finns hela skärmen inom den horisontella betraktningsvinkeln.

Enligt NEN 894-2 ligger den optimala betraktningsvinkeln mellan 0 och 15º och 0 och -15º (område A). Den acceptabla betraktningsvinkeln ligger mellan 0 och 30º och 0 och -30º (område B). Område C är inte lätt att se längre. Användarna måste därför vrida på huvudet för att få en bra bild av det (se figur 3).

Horisontell betraktningsvinkel i grader.

Skärmarnas storlek i förhållande till den rekommenderade betraktningsvinkeln

När 24-tumsskärmar används är en del av skärmen snart utanför intervallet 0-30º. En del av båda skärmarna är utanför den rekommenderade horisontella betraktningsvinkeln på 30°. Genom att använda två 20-tums datorskärmar minskas bredden på varje skärm med cirka 10 cm, så att skärmarna då ligger inom den rekommenderade horisontella betraktningsvinkeln.

Och För att kunna arbeta ergonomiskt med två 22- eller 24-tums datorskärmar behövs ett större betraktningsavstånd på 70 eller 80 cm (se tabell 1). Ett vanligt skrivbord har dock en bänkskiva med ett djup på 80 cm, och foten på en datorskärm tar upp ytterligare 20-25 cm. En monitorarm kan vara en lösning genom att öka betraktningsavståndet till kanten av skrivbordet. Att köpa ett djupare skrivbord är ett dyrare alternativ.

Bildskärmsinställning och rekommenderat minsta betraktningsavstånd

Den perfekta positionen för datorskärmarna

Datorskärmarnas placering är alltså en viktig faktor för att ge användaren en ergonomiskt ansvarsfull situation, eftersom den bidrar till att bestämma den horisontella betraktningsvinkeln och betraktningsavståndet. I praktiken ser man ofta följande två uppställningar, där man placerar båda bildskärmarna på en monitor arm som gör det enkelt att växla mellan dessa två uppställningar.

Datorskärmar sida vid sida

Den här inställningen rekommenderas när användaren ägnar mer än en tredjedel av sin tid åt uppgifter som innebär bearbetning av data från mer än en källa. När du använder den här inställningen är det lämpligt att använda en liten vinkel (ca 15 grader) för att minska den horisontella betraktningsvinkeln.

En huvudskärm direkt framför användaren och en extra skärm till höger eller vänster om den (i en vinkel på 15°)

Den här inställningen rekommenderas när användaren tillbringar större delen av sin tid med att utföra uppgifter som kräver en enda bildskärm. Risken för överansträngning av nacke och axlar elimineras då genom att justera betraktningsavståndet korrekt. Den rekommenderade bildskärmsstorleken är 19 tum eller större för att minimera nackrotation och optimera prestandan.

Slutsats

Att arbeta med mer än en datorskärm ger en betydande produktionsvinst. För fyra timmars bildskärmsarbete per dag blir det lätt mer än 30 minuter per dag. Och med skärmar på upp till 26 tum blir produktionsvinsten större ju större skärmen är. För att förhindra ytterligare belastning på nacke och axlar till följd av användning av flera skärmar rekommenderas att man skapar en ergonomisk arbetsplats med en eller flera monitorarmar. En monitorarm gör det enkelt att justera betraktningsavståndet och placeringen av skärmarna och ger också mer utrymme på skrivbordet.

Se alla våra monitorarmar här