Tillbaka

Whitepaper: Kontorsanställda är som professionella idrottare!

Organisationer uppnår resultat på samma sätt som professionella idrottare: De tillbringar år helt dedikerade till förbättring för att utmärka sig vid vissa tillfällen. Detta whitepaper fokuserar på praktiska sätt som organisationer och deras medarbetare kan använda sig av insikter från professionell idrott för att förbättra arbetsprestationen och ge medarbetarna tid att uppnå mål i privatlivet.
Whitepaper: Kontorsanställda är som professionella idrottare!
Ökat tryck
. Dagens medarbetare ställs inför pressen att behöva göra allt mer under sin arbetsdag. Samtidigt tar de på sig mer ansvar som kräver mer av deras problemlösande och kreativa förmåga. Hur kan dessa två frågor hanteras samtidigt?
Och Inom proffsidrotten är återhämtning en förutsättning för framgång. Med tillräcklig återhämtning kan idrottare förbättra sig dagligen under längre tidsperioder. Det är denna kontinuitet som leder till deras topprestationer. Återhämtning behövs mellan två typer av övningar inom ett och samma träningspass och mellan två träningspass samma dag. Otillräcklig återhämtning leder till avbrott i utvecklingen och till skador. 

.




. Minskning och ökning av prestationsförmågan hos professionella idrottsutövare under träning och återhämtning
. Professionella idrottare återhämtar sig med hjälp av fysisk och mental vila. Att få fysisk vila, vilket inkluderar 9 timmars sömn per natt och en 90-minuters tupplur på eftermiddagen, är också en allmän regel. Återhämtningstider ingår under varje träningsdag så att dessa professionella idrottare kan fokusera helt på att utföra sina övningar till bästa möjliga styrka och förmåga. Mental vila i form av tid för familj, vänner och andra viktiga aspekter av livet behövs för att bearbeta motgångar och för att orka hålla igång tillräckligt länge för att de nödvändiga långsiktiga investeringarna ska löna sig. 

Och Så om återhämtning är så viktigt för proffsidrottare, vad betyder det då för kontorsanställda?
Vad händer med arbetsprestationen vid otillräcklig återhämtning?
 
 
. Mycket forskning har bedrivits om effekterna av otillräcklig återhämtning på arbetsprestationen. Det visade sig till exempel att domare som hade arbetat i två timmar inte längre beviljade villkorlig frigivning eftersom de led av beslutströtthet (Danziger, et al., 2011). I början av dagen godkändes villkorlig frigivning i 65 procent av besluten. Inom två timmar sjönk andelen till under 10%. Efter en återhämtningsperiod var andelen tillbaka på 65% Minskningen av antalet beslut om villkorlig frigivning kunde inte förklaras av andra faktorer som brottets allvar, domaren, advokaten eller fängelseplatsen. Det var bristen på energi som gjorde att domarna inte kunde komma fram till väl genomtänkta beslut. Istället valde de det säkrare alternativet: ingen villkorlig frigivning.


Detta kan också observeras i en fabriksmiljö. Två gånger så många olyckor inträffar under den sista halvtimmen av ett tvåtimmars skift än under den första halvtimmen (Tucker & Folkard, 2012).



. Denna effekt gäller även för användare av bildskärmar. Deras uppmärksamhet avtar efter 20 minuters bildskärmsarbete. Efter en timme minskar deras arbetsprestanda på grund av lägre arbetstakt eller, om de fortsätter med samma hastighet, gör de fler fel (Boksem, et al., 2005; Lorist, et al., 2000, 2005). Om otillräcklig återhämtning leder till minskad arbetsprestation, kan då tillräckliga återhämtningstider leda till förbättrad arbetsprestation?
Återhämtningstider
. Att inkludera återhämtningstider under bildskärmsarbetet ökar arbetstakten och minskar antalet fel (Van den Heuvel, et al., 2002; Hedge, et al., 2001). Om medarbetarna lämnar sin arbetsplats och tar en promenad under dessa återhämtningsperioder ökar deras energinivå och de ser på problemen på ett annat sätt (Thayer, 2008). Detta resulterar i mer kreativitet och en bättre problemlösningsförmåga (Oppezzo & Schwartz, 2014). När det gäller arbetsplatsen innebär detta att VDU användare kan öka sin arbetsprestation avsevärt genom att lämna sin arbetsstation i tre minuter varje timme för att gå runt.


Mental vila
Mental vila Mental vila är lika viktigt för anställda som för professionella idrottare. För att uppnå rätt effekt krävs dock att man ger tillräckligt med ledig tid när arbetet inte längre är i medarbetarens tankar. När kraven på arbetet ökar är det viktigt att se till att medarbetarna inte behöver arbeta fler timmar. Distansarbete kan vara en lösning eftersom det minskar pendlingstiden. Å andra sidan är det svårare för medarbetarna att fatta beslut om att fortsätta arbeta lite längre och att kontinuerligt fokusera på arbetet. En annan lösning är att titta på hur medarbetarna kan spara tid genom att göra mindre förändringar.


Bespara tid
. Det är möjligt att spara tid genom att optimera förutsättningarna för bildskärmsarbete. Medarbetarna använder en stationär dator, laptop, surfplatta och/eller smartphone för att utföra sitt bildskärmsarbete. Antalet timmar som vi ägnar åt detta varje dag ökar, och då är inte antalet timmar som vi använder dessa enheter för fritidsaktiviteter inräknade. Att ha en tillräckligt stor skärm (minst 19 tum) är viktigt för att kunna arbeta snabbt. Arbetstakten är betydligt långsammare på en smartphone, surfplatta eller bärbar dator på grund av deras små skärmar (Raptis, et al., 2013; Findlater & McGrenere 2008). 
Förutom de små skärmarna har dessa enheter ytterligare några nackdelar.
  • Typning
  • Typning, till exempel, går mycket långsammare på dem än på ett vanligt tangentbord. På grund av avsaknaden av taktil återkoppling går det 26 % långsammare att skriva på en surfplatta än på ett vanligt tangentbord (Chaparro, et al., 2014).
  • En annan faktor är färgen på tangentbordet: 80% av medarbetarna skriver snabbare på ett ljust tangentbord med mörka tecken än på ett svart standardtangentbord med vita bokstäver (IJmker, 2015). 
  • Majoriteten av medarbetarna använder inte den numeriska delen av tangentbordet. Genom att använda ett kompakt tangentbord minskar räckvidden mellan tangentbordet och musen, vilket sparar tid.


Om ett stativ höjer skärmen på den bärbara datorn och medarbetarna använder en extern mus och ett externt tangentbord, ökar arbetstakten (beroende på uppgiften) från 17% (Lindblad, et al., 2004) till 115% (Sommerich, et al., 2001).
Att förena organisationers och medarbetares mål
Professionella idrottare säkerställer sin fysiska och mentala återhämtning så att de kan förbättra sig varje dag och därmed utmärka sig i avgörande ögonblick. Utifrån denna modell skulle medarbetarna kunna prestera bättre genom att ta en promenad på 3 minuter varje timme och se till att de gör sitt bildskärmsarbete med en fritt justerbar skärm på minst 19 tum i diameter samt ett externt tangentbord och en extern mus. Genom att använda dessa praktiska lösningar kan man minska övertiden och samtidigt uppnå målen för både organisationer och deras anställda. Om du vill veta mer om hur dessa insikter kan tillämpas i praktiska situationer, läs whitepapers nedan.

Vill du veta mer om hur ovanstående insikter kan omsättas i praktiken? Läs då artiklarna nedan.

Vad säger lagen om arbete?
Vad säger lagen om arbete?

Enligt den nationella regeringen (2021) får man arbeta maximalt 12 timmar per...

Tips för en energisk arbetsdag
Tips för en energisk arbetsdag

Du har ett hektiskt jobb, en fullspäckad agenda och en lista med alla möjliga...

Balansen mellan ansträngnings- och återhämtningsmoment
Balansen mellan ansträngnings- och återhämtningsmoment

För att kunna utföra ett arbete måste människor anstränga sig. Även om...

Vikten av återhämtningsmoment
Vikten av återhämtningsmoment

Ju mer stressande en upplevelse eller situation är, desto svårare blir det att...

headphones

Behöver du hjälp? Vi finns här för dig

Titta på vår FAQ eller Kontakta oss.

thumb

Vår kunskap och våra produkter är hjältarna

Se vårt breda utbud av {KUNSKAP} och {PRODUKTER}.

star

Många kunder har gått före dig

Läs om deras erfarenhet med BakkerElkhuizen

Upphovsrätt & kopia; {DATUM} BakkerElkhuizen

Integritetspolicy Villkor och anvisningar Policy för cookies Impressum

We want to give you the best experience possible, have we selected the right country and language for you?
nl
United States
Engelska
 
Continue >