Praktiska tips för att göra framsteg på kontoret

1. Stäng av e-postaviseringarna så att du inte blir distraherad av inkommande e-post. Gör samma sak med ljuden i din mobiltelefon. Och varför inte göra något annat som du sällan gör? Stäng av telefonen under några timmar så att du verkligen kan koncentrera dig på ditt arbete.
    
2. Kolla dina e-postmeddelanden med jämna mellanrum – halvvägs genom arbetsdagen och igen en timme innan du går hem – inte så fort ett meddelande kommer in. Om det verkligen är brådskande kommer de att ringa eller komma och träffa dig.
    
3. Använd dagens sista 5 till 10 minuter till att göra en att-göra-lista för nästa dag. På så sätt kan du komma in i din arbetsrytm direkt nästa dag utan att först behöva tänka på allt du måste göra. På så sätt får du en lugn och samlad start: Du vet vad du har att göra och kan fokusera bättre på varje uppgift.
    
4. Ställ in din e-post så att den öppnas i din kalender. På så sätt blir du inte distraherad av en full inkorg! Du kan helt enkelt öppna ditt e-postprogram på morgonen och bara se de riktiga deadlines: tider då du har ett möte eller något annat viktigt du måste göra. Om du inte vet hur du gör kan du slå upp det på Google: Kom igång med din kalender med [namnet på ditt e-postprogram].
    
5. Stoppa multitasking! Slutför en uppgift först eller ägna en viss tid (60 – 90 minuter) åt en uppgift.
    
6. Sluta med multitasking  
7. Ta en promenad på tre minuter varje timme. Om möjligt, gå ut – bara en promenad runt kontorsbyggnaden eller till slutet av gatan. Motion ger hjärnan en återhämtningstid – tid för den att aktivt lagra information. Detta gör också att du kan koncentrera dig bättre när du kommer tillbaka till din arbetsplats. På så sätt håller du tempot uppe så att du sparar tid under dagen. Ja, du läste rätt: genom att ta lite ledigt kan du arbeta snabbare och bättre.
    
8. Om du har varit duktig på att fokusera på en uppgift eller om du har slutfört en uppgift, belöna dig själv. Ta en liten promenad, spela ett spel Candy Crush eller WordFeud på mobilen eller ägna några minuter åt att kolla dina sociala medier. Detta säkerställer också att du inte ägnar dig åt dessa distraktioner under dina arbetsuppgifter. Genom att schemalägga dina distraktioner laddar du din hjärna för nästa uppgift som kräver koncentration.
    
9. Genomför den uppgift som kräver högst koncentration under sen förmiddag (mellan 10:00 och 12:00) när din koncentrationsnivå är som högst.
    
10. Eftermiddagen är en bättre tid för brainstorming och kreativa uppgifter eller de något enklare operativa uppgifterna.
     
11. Vad händer om du arbetar i ett öppet kontorslandskap och måste koncentrera dig på en viss uppgift? Försök då att hitta en lugn plats och tala om för dina kollegor att du inte vill bli störd under den närmaste timmen.
    
13. Om du arbetar i ett öppet kontorslandskap, rådgör med dina kollegor om olika sätt att hålla nere ljudnivån. Om du tror att ett samtal med en kollega kommer att ta längre tid än fem minuter, hitta en annan plats att träffas på.
    
15. Låt kollegorna veta att du inte uppskattar deras högljudda telefonsamtal. Fråga dem om de inser vad de gör och om de kan sänka rösten nästa gång, eller arbeta tillsammans för att komma fram till en annan lösning.
    
16. Förklara för kollegorna att du inte uppskattar deras högljudda telefonsamtal.  
17. Kaos på arbetsplatsen innebär kaos i ditt huvud. Försök att hålla rent och snyggt på din arbetsplats och vid ditt skrivbord. Då får din hjärna minst chans att bli distraherad.
     
18. Gör du fortfarande inga framsteg på kontoret? Försök i så fall att göra uppgifter som kräver mycket koncentration vid en tidpunkt då det är lugnare på kontoret eller, om möjligt, spara dessa uppgifter för att göra när du har en distansarbetsdag.