Delning av skrivbord

Beroende på dina arbetsuppgifter, vilka kollegor som finns på plats och graden av kontakt kommer du att växla mellan att arbeta hemifrån och på kontoret. Kontoret som den nya samlingsplatsen. Kaffemaskinen 2.0.
Vi har lärt oss Vi har lärt oss att vi kan koncentrera oss hemma. Möten hålls digitalt. Ändå är diskussioner i realtid, utan skärm, mer effektiva. De dagar du tillbringar på kontoret kommer också att se annorlunda ut – från ett möte till arbetsplatsen följt av en inspirations- eller coachningssession. Att bolla idéer med varandra och få arbetet gjort bakom datorn mellan mötena.


. Tidigare använde vi ofta en personlig, fast arbetsplats eller hade redan tagit steget till flexibla arbetsstationer. I 'The Hybrid Office' kommer vi oftare att dela arbetsstationer, även kallat Desk sharing.

Om gränsen mellan effektiv skrivbordsdelning på jobbet och störningar på arbetsplatsen är så hårfin, varför då ta risken? Det är enkelt. Fördelarna med ett framgångsrikt desk-sharing-arrangemang överväger nackdelarna.


Fördelar

• Sparar utrymme och minskar kostnaderna för organisationen
• Skapar nya möjligheter till samarbete mellan kollegor
• Ökar företagets och de anställdas flexibilitet
• Stödjer en flexibel arbetsstyrka (distansarbete, deltid, frilans)
• Främjar en social arbetsmiljö
• Uppmuntrar medarbetarna att vara snyggare och renare
• Jämnar ut spelplanen på ett kontor och skapar jämlikhet

Nackdelar

• Brist på ett personligt, privat utrymme för de anställda
• Leder till fler avbrott i arbetet
• Skapar utmaningar för IT och stödjande infrastruktur
• Medarbetarna tar längre tid på sig att komma till rätta och börja arbeta
• Främjar bildandet av territorier

Om de hanteras väl är det lätt att minimera eller helt eliminera nackdelarna. Det finns ett stort incitament för att få delade kontorslösningar att fungera.

Här är några tips Här är några tips för en bra övergång till delade skrivbord:
.  

• Se till att
• Säkerställ att de anställda är med på tåget. Förklara fördelarna och ta itu med problem för att uppmuntra en positiv inställning.
   
• Aktivt bemöta de anställdas oro. Hitta smärtpunkter med innovativa lösningar och presentera dem. Ansvarsfull övervakning kan underlätta anpassningen.
   
• Bestäm antalet skrivbord som krävs och budgetera generöst. Ta hänsyn till antalet anställda, eventuella skift de arbetar och andra variabler som påverkar beläggningen. Det kan tyckas kontraintuitivt att skära ner på kostnaderna, men extra skrivbord säkerställer att alla har ett när det är som mest att göra.
   
• Utarbeta riktlinjer för vett och etikett på det gemensamma kontoret. Detta kan förhindra dåliga vanor innan de manifesterar sig. Det är ett bra sätt att sätta tonen för vad de anställda kan förvänta sig av den nya layouten.
   
• Förändra gradvis. Om hela kontoret byts ut på en vecka kommer medarbetarna inte att kunna ställa om eller anpassa sig. Utse ett fast antal skrivbord som ska konverteras inom en viss tidsperiod och starta övergången långsamt. Det är mindre abrupt och ger medarbetarna tid att anpassa sig.
   
• Skapa variation i typer och placeringar av skrivbord, samt ytterligare arbetsstationer utanför de gemensamma skrivborden. Medarbetarna ska inte känna sig begränsade av utrymmesbrist. Erbjud alternativ för att förbättra beläggningsgraden.
   
• Delegera befogenheter till en kontorschef eller fastighetsförvaltare. Genom att skapa en central instans för tvister och frågor kan medarbetarna få utlopp för eventuella oklarheter som kan uppstå.
   
• Skapa en tratt för feedback om de gemensamma arbetsplatserna. Vad gillar eller ogillar medarbetarna? Vad uppfyller inte deras behov eller förväntningar? Hur kan arrangemangen förbättras? Förvandla arrangemangen till ett permanent forum.