Whitepaper: Utformning av arbetsstationer

Ett arbetsbord bör vara minst 80 cm djupt och 120 cm brett. Skrivbordet bör vara placerat inom ett utrymme på minst fyra kvadratmeter för att ge medarbetaren tillräcklig rörelsefrihet.

.

. Arbetshöjden på ett konventionellt skrivbord bör vara justerbar, helst till minst mellan 60 och 82 cm (24 till 33 tum). För ett sitt- och ståbord bör den vara mellan 60 och 125 cm (24 till 50 tum) med ett minsta intervall på 62 till 120 cm (25 till 48 tum). Höjden på skrivbordet bör justeras till armbågshöjd eller strax ovanför armbågshöjd.nbsp;Ett skrivbord med höj- och sänkbart skrivbord är att föredra framför ett vanligt skrivbord.nbsp;


. För att medarbetarna verkligen ska kunna använda ett höj- och sänkbart skrivbord på rätt sätt är det lämpligt att låta dem använda en lätt justerbar, elektriskt justerbar modell och att de deltar i en workshop (Wilks, 2006). Mjukvaruprogram kan vara effektiva för att ge anställda utbildning i att använda ett ståbord och påminna dem om när de ska sitta och stå. Ett av dessa, SitStandCOACH i vår WORK & MOVE Software, erbjuder också ett rapporteringssystem för att ge information om användningen av ståborden och för att justera baslinjen för användning av ståbord för optimal användning av dessa bord.

Fotstöd: ett fotstöd måste uppfylla kriterierna i DIN 4556-standarden (stödyta på minst 45x35 cm (18x14 tum), ett justerbart intervall på minst 11 cm (4,5 tum) och en vinkel som kan justeras från 5 till 15°).


. När en arbetsyta inte är justerbar i höjdled (eller inte kan justeras tillräckligt för användaren) krävs ibland ett fotstöd. Detta fotstöd måste vara minst 45 cm (18 tum) brett och 35 cm (14 tum) djupt, ha ett justerbart område på minst 11 cm (4,5 tum) och lutningen på stödytan måste kunna justeras från minst 5 till 15 grader (DIN 4556). För flexibla arbetsplatser är det viktigt att tillhandahålla fotstöd som kan justeras snabbt och enkelt.

Stolen ska minst uppfylla standarden NEN-EN 1335-1, men helst även standarden NPR 1813:2009. Ryggstödet måste kunna lutas bakåt med minst 15°. 
.

Och Det finns indikationer på att ergonomiska stolar som uppfyller tidigare nämnda rekommendationer ökar arbetskomforten (Van Niekerk, et al, 2012). Den avgörande faktorn för att säkerställa ökad arbetskomfort med hjälp av en ergonomisk stol är dock att man tillhandahåller en utbildning om ergonomiska principer och hur stolen kan justeras (Amick, et al, 2003; Menendez, et al, 2012).


Armstöd Armstöd:
Armstöd När användaren arbetar med datorn måste armarna ha ordentligt stöd av bekväma, höjdjusterbara armstöd, av skrivbordsytan eller av ett armstöd som är fäst vid skrivbordsytan.


. Armarna bör stödjas i armbågshöjd eller lite högre och kombineras med en sittställning som också tillåter armarna att hänga i en avslappnad position intill kroppen. Ett effektivt armstöd minskar belastningen i nacke och axlar. Detta leder till ökad arbetskomfort, förebyggande av nack- och axelbesvär samt snabbare återhämtning från befintliga besvär (Rempel, et al, 2006).

Dokumenten måste placeras i linje med tangentbordet, och en lätt sluttande arbetsyta bör användas för att läsa och skriva.
.

. Det är lämpligt att placera dokumenten mellan tangentbordet och skärmen för att förhindra nackrotation. En sluttande arbetsyta minskar flexionen i nacken och ökar därmed arbetskomforten.

Helst bör skärmen mäta minst 19 tum. När man använder mer än ett program samtidigt är det lämpligt att arbeta med två datorskärmar samtidigt, eller åtminstone med en widescreen-monitor.

En 19-tumsskärm En 19-tumsskärm ger bättre arbetskomfort än skärmar med mindre dimensioner eftersom denna större skärm resulterar i mindre flexion av nacken (Sommerich, et al, 2001). Upplösningen på en bildskärm anger antalet pixlar som används för att konstruera den: ju högre upplösning (antal pixlar), desto skarpare bild. Nackdelen med detta är dock att en skärm av samma storlek med hög upplösning leder till mindre tecken på skärmen. Storleken på pixlarna på skärmen uttrycks också i pixelavståndet som inte bör vara mindre än 0,25 mm och helst större än 0,28 mm.

Och De andra viktigaste specifikationerna:

• Kontrastförhållande
• Kontrastförhållande: företrädesvis 1000 : 1;
• Luminescens: minst 250 cd/m2 (eventuellt
• Högre i situationer med större solljus);
• Färg på bildskärmens hölje: ljus, icke-reflekterande färg (inte svart);
• Energiförbrukning: helst ≤ 25 W.

Dubbelsidig skärm?
. Forskning visar att det är möjligt att öka produktiviteten med 10-15% och minska felen med 33% med hjälp av två eller flera skärmar (Colvin, et al, 2004). För att uppnå dessa mål måste man dock också justera skärmarna på rätt sätt för att begränsa den negativa effekten av nackrotation. Vid användning av stora skärmar är det viktigt att skapa ett tillräckligt avstånd mellan användaren och skärmarna. Detta gör plattskärmsarmar till en praktisk lösning. 

Användarens avstånd från skärmen bör vara minst 60 cm/24 tum (eller en armlängd) men helst längre än så. Skärmens höjd bör justeras så att betraktningsvinkeln på 10-20 grader är under ögonhöjd.


. Betraktningsavståndet bestäms av teckenstorleken, varvid betraktningsavståndet bör vara 150 gånger teckenstorleken (en teckenstorlek på 4 mm motsvarar därför ett betraktningsavstånd på 60 cm/24 tum).


. Ett relativt stort betraktningsavstånd ger mindre ansträngda ögon, eftersom ögonen inte behöver ta emot lika mycket. Att flytta skärmen längre bort från betraktaren innebär dock också att tecknen på skärmen måste förstoras proportionellt. Tecknen på skärmen kan ibland förstoras. Word har till exempel en zoomfunktion som gör att tecknen som visas i det aktiva dokumentet kan göras större eller mindre. Större tecken läses snabbare än små.

Och Hela bildskärmen måste placeras i ett område som är 10-20 grader under ögonhöjd. En bildskärm i denna position minskar belastningen på ögonen i allmänhet eftersom ögonen kan anpassa sig och konvergera bättre. Också viktigt: produktiviteten ökar samtidigt med cirka 10% (Sommerich, et al, 1998).


. Även om lagstiftningen föreskriver att en skärm ska kunna justeras för att passa användarens behov, är justeringsmöjligheterna för en bärbar datorskärm mycket begränsade. För att justera höjden på en bärbar datorskärm måste man använda ett stativ för bärbara datorer. Ett stativ för bärbara datorer har en gynnsam effekt på nackens hållning och bidrar till att öka arbetskomforten (Boersma, 2003; Lindblad, 2003). Lindblads studie visade också att om man arbetar med ett BakkerElkhuizen-stativ och en separat mus och tangentbord ökar produktiviteten med 17% (Lindblad, 2003). För att förbättra arbetskomforten ännu mer är det lämpligt att kombinera en 19-tumsskärm med den bärbara datorn när man arbetar med bildskärmsarbete mer än två timmar om dagen (Sommerich, et al, 2001).

Klicka och scrolla: Det är viktigt att undvika statiska, onaturliga kroppsställningar när man klickar och scrollar med en mus (extension och ulnar deviation av handleden, pronation av underarmen).


. Musen bör hållas så nära användarens kropp som möjligt (precis bredvid tangentbordet). Om man sällan skriver in siffror kan man överväga att använda ett kompakt tangentbord, eftersom musen då placeras närmare kroppen.


. Att använda en mus innebär en hög belastning, särskilt på underarmen, och om den placeras långt från kroppen belastar den ytterligare nacke och axlar. Att använda en vertikal mus som lutar underarmen utåt minskar belastningen på underarmen och bidrar därmed till ökad arbetskomfort (Chen & Leung, 2007). Till skillnad från andra möss är rullmusen placerad direkt framför användaren och kan därmed bidra till arbetskomfort (Lin, et al, 2015).


. Ett annat sätt att minska musanvändningen är att helt enkelt använda fler snabbkommandon, men det är oftast svårt att vänja sig vid att använda dem. WORK & MOVE är ett smart program som under användarens arbete avgör vilka arbetsmoment som oftast utförs med musen och sedan föreslår kortkommandon som alternativ. Varje medarbetare utbildas på så sätt i att använda de kortkommandon som han/hon oftast behöver använda.

Ett separat tangentbord bör användas när du arbetar med en bärbar dator mer än två timmar om dagen. Det horisontella och vertikala avståndet mellan tangenterna ska vara minst 19 mm. Användaren måste få tydlig taktil och/eller hörbar feedback på tangenterna när han/hon skriver. Om man använder ett kompakt tangentbord minskar räckvidden till musen. För dem som skriver med pekskärm förbättrar ett delat tangentbord handledernas och underarmarnas position.


Riktlinjerna för tangentbord i ISO 9241-410 kräver att tangentbord ger god taktil återkoppling (mottryck) och god auditiv återkoppling. Tangenterna måste också vara minst 19 mm från varandra. Ett exempel på ett tangentbord som inte uppfyller dessa kriterier är standardtangentbordet på en surfplatta. Det tar mycket längre tid att skriva på en surfplatta än på ett vanligt tangentbord (Chaparro, 2010). En surfplatta ger ingen av dessa typer av feedback när man skriver. Tangentbord med en spännmekanism ger bättre taktil och auditiv feedback än tangentbord med en membranmekanism. Dessutom ger mörka tecken på ljusa tangenter mer kontrast än vita tecken på svarta tangenter. Detta resulterar i en högre skrivhastighet hos 80 % av användarna.


Kompakta tangentbord (tangentbord utan numerisk sektion men med ett avstånd mellan tangenterna som liknar ett konventionellt tangentbord) minskar avståndet till musen, minskar belastningen på axlar och underarmar och upplevs som bekvämare än konventionella tangentbord (Van Lingen, 2003). Ett kompakt tangentbord är ett fullt fungerande alternativ till ett konventionellt tangentbord. Om numeriska data måste matas in ofta kan en separat numerisk sektion användas.

Ett ergonomiskt utformat tangentbord Ett ergonomiskt utformat tangentbord, där tangenterna är placerade på varierande höjd i en gavelvinkel och där höger och vänster del av tangentbordet är placerade i en liten vinkel från varandra kan bidra till att förebygga fysiska symtom (Rempel, et al, 2009; Moore och Swanson, 2003) eftersom det förbättrar underarmarnas och handledernas position.